五、如何管理好系部教务档案的几点思考

1.系部领导要对系部档案管理高度重视
要想在单位做好一件事情，如果没有得到领导的支持，是很难成功的。系部教务档案管理也不例外，要想管理好系部教务档案，系部主管负责人首先必需指定专门的领导参入管理，并经常检查并具体指导档案工作。
2.建立一套适合系部教务档案管理的制度
俗话说：“没有规矩，不成方圆”。要想管理好系部教务档案必须建立一套完整、合理、科学、规范化的管理制度，教务档案管理完整、合理、科学、规范化主要是以相关的档案管理法律、法规为依据，制定严格的档案管理制度或实施细则，明文规定教务档案管理范畴、档案管理人员责任制、科学整理文档资料的方法等。
3.加强系部档案管理人员档案管理水平的培养
从目前的情况来看，学院刚刚升本，正处在建设和完善阶段，财力、人力欠缺，要想指定专门的人来管理系部档案那还是后话，因此，系部的教务档案管理工作自然落在教务管理人员身上，这就要求系部教管人员除了应具备良好的教务管理能力外，对档案管理工作也应具备一定的专业知识。
4.按评估要求完善和规范教务档案管理
教育部从2004年开始正式启动高职高专院校人才培养方案水平评估工作以来，地方政府和各院校校领导高度重视评估工作，投入大量的经费来改善办学条件，提高师资队伍建设，完善制度建设，加强教学管理，真正实现了“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的目的。各系部教管人员和主管领导应该认真学习高职高专院校人才培养工作水平评估指标的内涵，严格按照评估指标要求完善和规范系部教务档案管理。

参考文献：
[1]邓绍兴，陈智为.档案管理学[m].北京:师范学院出版社,1987.
[2]陈亮亮.高校教务档案管理的新思考[j].黑龙江科技，2009.
[3]赵明忠.档案整理方法[m].北京:档案出版社,1983.

上一页  [1] [2]