现在是信息高速发展的年代,每时每刻都会有新的产品、新的事物孕育而生。为了适应现代信息高速发展,方便图书馆传统繁琐管理及方便读者。拥有一套先进的管理系统设备不雅于如虎添翼,由北京金沙汇科技有限公司推出的《金盘图书集成管理系统(gdlis)》就是这样一套图书馆管理系统并广泛使用于国内众多图书馆管理中。新的系统采用.net2.0技术,unix操作平台和oracle数据库平台,系统完善、功能强大,使图书馆的自动化管理跨上了新的台阶。
2009年,我馆利用北京金沙汇有限公司生产的金盘图书馆集成管理系统(简称gdlis)实现所有中文图书采访、编目、典藏及流通自动化。它具有多媒体、高度灵活、功能全面、集成化、标准化、方便易用等特点。使书目查询更加高效准确、图书借阅更加方便快捷,图书利用率得到有效提高。使用该管理系统后,实现了从传统图书馆向现代图书馆的转变,极大地方便了读者,提高了工作效率,使图书管理工作上了一个新台阶。
虽然还在摸索中可是它强大而方便快捷的功能已叫人惊讶不已了。现就从(图书的录入编码打印标签、图书借阅和归还)等方面浅谈一下个人在使用中的感受。
一.图书的录入
传统的录入方法是:来了一批新书先要开包、分类、登帐、编号、打印标签,造成了大量时间的浪费,卡片要写老大一堆,费工又容易出错,查找时还要一抽屉一抽屉的找,找到后还要填写书单,让工作人员找,非常麻烦有时还找不到。用了《金盘》就不同了,它本身拥有强大的搜索功能菜单,只要输入几个关键字就可以知道有没有,或是在什么地方等信息。LOCAlhOST
我第一次使用它时,就被它的强大、快捷、方便功能深深的吸引住了。当把相关的设备安装调试完成后,我进入系统打开系统主菜单下典藏管理菜单中维护菜单,就进入了馆藏维护界面。我们就可以在这个界面中对图书进行相关的信息输入,在这里《金盘》给了我们所能用的所有查找方法。比如:图书就包括:(中文图书、外文图书、中文视听资料和外文视听资料);在查找方面包括:(标准编码、提名、提名缩写、登录号、出版社、作者等);再加上条码枪的介入就更能轻而易举的输入图书信息了。我拿了一本中文图书试做了一次就喜欢上了这个软件系统,较以往的工作可轻松多了。
首先:进入馆藏维护界面在菜单中找到中文图书及实用查找方法,比如常用的“标准编码”之后按下搜索即可找到相关的图书信息,这是在没有用条码枪的前提下,系统中已经记载的情况下实现的。如果系统没有,则可利用网络进入国家图书馆网站查询,只要把找到的相关信息复制到馆藏维护界面中,进行一些适合自己的相关修改即可完成图书的相关信息登记,系统会自动按事先做的相应设置编码和归类。完成这项工作下来也就只要一、二分钟就可以完成新书录入、编码、分类等工作。我算了一下一本书两分钟算,一天按八小时工作的话,一天下来一个人一般至少能完成千八百本不成问题。这较以往工作相比可是无法想象的成绩。
二、图书编码
当我们把贴好条码的图书,只要用条码枪扫描一下,在相关的信息中略加修改即可完成编码工作,较以往工作可方便多了。以往登记图书不但花费时间、人力、就账本就要十多本,查找很费事;有了电子扫描技术既减轻工作量,又避免错误的产生,即便修改也是相当的省事。只要在《金盘》中设置好相关信息工作后,就可以按部就班的进行相关工作,省时省力。
三、打印书标
一天录入图书工作完成后就要把录入的图书书标打印出来贴好,图书录入的全过程就顺利结束了。当我进入系统找到相关信息后,预览一下一天录入的图书书标都呈现在面前。天哪!太简单了。较以往简直是无法比较。
四、《金盘》除以上介绍的图书录入部分外还有很多功能:
借还管理: 借还管理包括图书馆流通出纳台的外借、归还、续借、预约、交款、赔书和违章处罚各环节的管理工作。
1、外借 位于流通控制窗口左上部,点击后借阅状态自动切换到外借,光标停留在读者条码上,等待接受读者条码。在扫入读者条码和图书条码时,系统要对相应的权限及参数进行校验核对。
2、归还 选择“归还”操作项,将系统置为办理还书手续状态。直接输入所归还图书的条码,即可完成还书处理,系统同时显示该文献与借阅者的流通信息。如果流通库中没有该条码,系统会提示“xxxx条码没有外借”的信息。
3、 续借 选择续借,系统自动将当前状态置为办理续借手续状态。“续借”操作直接输入图书条码即可。如果流通库中没有该条码,系统会提示“该书没有外借”。
4、 预约 预约操作步骤:将“预约”操作项置为当前选择,输入读者条码,确认读者条码有权预约后,系统弹出“文献预约”对话框,在预约查询窗口,将光标定位在“预约库及途径”处,通过下拉按钮选择要预约的文献。
5、 赔书 赔书功能分为赔书和赔款两种,读者在遗失所借文献后,如果通过购买相同文献进行赔偿,则属赔书,如果支付现金赔偿,则属赔偿。
6、 交款 将交款置为当前状态,输入读者条码,回车后系统弹出“收取欠款”对话框,如属于过期罚款,则在交罚款栏中显示读者的相应金额,如属于赔款则在交赔款栏中显示读者的相应金额,确认后系统自动从借书者的罚款项中减去本次缴纳的金额。
7、 违章处罚将“违章处罚”操作项置为当前选择,输入读者条码,系统弹出“违章处罚”框,实时录入违章类型、处罚金额,点击确定,系统弹出“收取欠款”对话框,确认后系统自动从借书者的罚款项中减去本次缴纳的金额。
读者管理: 实现对读者数据库的动态维护,包括读者数据的追加、修改、删除、查询,读者证的打印、挂失和注销管理、到馆统计和外借统计以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作。
流通数据查询: 可检索流通数据库、流通日志库等操作,并可对检索项动态排序且每个库都有多种检索途径供选择。
催还管理: 实现电子邮件催
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