【摘 要】 信息企业原有的经营管理模式,企业的“现金流转”。在信息企业内部供、产、销环节上的经营信息,人、财、物消耗的节约与浪费,都直接影响其财务状况和经营成果。因而要收集、核算好企业信息,开展企业单位经济活动的预测、决策、控制、分析等,不能仅从财会信息入手,而需要掌握供、产、销、劳资、物资、设备、新技术等全面的信息,管理要从决定企业财务状况和经营成果的源头抓起,才能取得良好效果。因而开发与应用“管理型”财务软件,必须建立在企业全面管理信息系统基础之上,同时还要辅助以决策支持系统、内部控制系统和分析等系统,并通过系统集成技术,把它们整合成一个综合化、集成化统一的信息系统。
(三)多元化
为了满足企事业单位预测、决策、控制、分析和管理上的需求,不仅需要单位内部的数据,也需要外部数据;不仅需要当前数据,也需要历史的和未来发展的数据;不仅需要反映企事业单位生产经营活动的有关数据,而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据。系统的数据量明显加大。会计信息系统应该运用数据仓库、数据挖掘等系统技术进行归类、排序、重组、分析、查询、调取等,灵活地加以处理,采用联机分析处理(olap)技术对多维数据进行深入分析和加工,将数据仓库的数据加以筛选、分类、汇总,产生物理数据;再通过各种数据模型呈现给用户,让用户可从不同的主题和角度根据专业的直觉,经由复杂的查询、数据对比、数据选取和报表来提供不同层次的分析,帮助用户有效地、轻易地完成商业信息的分析工作,满足管理决策上的需求。LOcAlhOsT同时,为了有效地支持预测、决策、分析的实施,需要对各项数据进行分析与观察。因此,充分利用信息技术的成果,实现会计信息处理技术多元化是会计信息系统变革的主要考虑因素之一。
(四)敏捷化
国际上一些经济发达、管理先进的国家,在计算机应用于企业管理的基础上,适应市场经济的发展和生产精益化、制造敏捷化、工程并行、适时交货,管理链式,质量管理全面化,职能机构扁平化,业务流程重组、统一经营、集中决策等特点的需求,先后开发设计了mrp、mrpⅱ、erp等企业全面管理信息系统,其内容包括了预测、决策、规划、控制、核算、分析等功能,并通过系统集成技术,整合成一个并发操作、统一管理、数据共享的有机整体。其中各个子系统之间互相渗透,互相支持,既能按照各自的独特规律进行运作,实现本身目标,又能根据各自的需求互相提供管理上需要的数据,能够充分发挥作为一个管理信息系统敏捷化的作用,不断提高会计信息的及时性,满足管理实时决策的需要。
会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统。在系统运作过程中,一方面要运用会计信息系统的全部财会数据,同时要调用其他子系统提供的业务管理数据,把财务管理与其他方面的业务管理密切配合,这样才能做到信息敏捷,实现资本的保值、增值,不断提高经济效益的目标。
(五)网络化
在全球经济一体化背景下,随着跨国公司的不断涌现和管理信息化的日趋发展,会计信息系统构架将充分基于开放的网络。在网络环境下,由于各种信息都存储在非纸质媒体上,舞弊的手段以及方法更为先进,风险将更具有隐蔽性;系统即使受到侵害,也不易被发现,不仅威胁数据安全,甚至程序和硬件系统也会被破坏,风险损失更大。根据风险特点,建立有效、健全的信息系统风险控制体系势在必行。因此,建立信息系统的同时必须考虑、研究和设计内控过程的嵌入,以实现企业业务流程、会计工作流程、信息流程和内控流程的集成。内部控制机制的研发、完善是建立现代会计信息系统的一个重要内容。其它典型如业务授权问题、职责分离问题、监督问题、会计记录与信息安全问题、访问控制问题、独立复核问题、电子商务和网络经营的特出安全问题等,都为会计信息系统的研发完善提出新的要求。
(六)虚拟化
“21世纪的竞争不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”(德鲁克),市场中顾客消费日益个性化,产品生命周期越来越短暂,竞争越来越激烈,市场机会稍纵即逝,一个企业越来越不可能独自从事其产品涉及的所有阶段的活动。企业需要供应商为它提供原材料、半制成品、服务等各种投入,需要销售商为它销售产品、广告商为它打广告。这些供应商、推销商、广告商各自又有自己的价值链,企业和供应商、推销商、广告商的价值链又组成价值系统,即产业价值链,实现共赢。在价值链中每个企业充分发挥自己的优势,形成敏捷制造组织,或称为虚拟企业。这些企业不再是过去意义的实体企业,但是他们又的确是在完成企业的使命。这些企业由于不再是在一个场所工作,而是各自在自己的营业场所内完成价值链的任务,那么,这些企业应该如何完成任务,如何核算自己耗费的资源,如何核算自己应获得的收益,为了解决这些虚拟化企业的核算问题,就必须打破常规的会计核算与监督模式,实现网络会计模式。
网络会计信息系统是随着网络技术、通讯技术和电子商务的出现而产生的,是经济活动网络化、虚拟化的产物,也是会计信息系统发展的崭新阶段。面对网络会计信息系统,原有的会计理论要素,如会计对象、会计目标、会计范围、会计主体、会计技术、会计风险以及会计准则等面临新的挑战,需要我们重新加以思考。
随着电子商务的网络化经营发展和虚拟公司的出现,使网上实体通过网络将成百上千的人联结在一起工作,他们可根据业务的需要自由重组。企业与企业之间的关系,可以是投资融资关系、技术协作关系和购销关系等,即使这些企业间的关系是松散型的,也可以通过网络在很短的时间内,以网上协议的形式整合成企业联盟,当然也可以在很短的时间内解散联盟。于是,会计客体就变得模糊,会计信息客体因之变得复杂,会计信息系统的外延需要重新界定。所以,会计信息系统必须具有动态性和虚拟性。
(七)增值化
企业是趋利的,获利就是取得更多的价值增值。获得了价值增值就是在竞争中获得竞争优势,获得最大的价值增值,别人模仿不去,就
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