建共享是一种合作行为．资源共享能否有效开展，在很大程度上取决于文献情报机构是否有合作的意向，要以合作的精神来统一思想，真正实现思想上的合作。统一合作思想就需要努力提高领导层的认识，使领导者真正认识到合作的必要性，从而积极支持合作。在地区运行区域性共建共享体系有以下优势：其一，容易得到地区地方政府的支持；其二，各个文献情报机构在地理位置上相对较近，为共建信息资源提供了便利；其三，地区的各个文献情报机构关系密切，有利于区域性合作的协调与沟通；其四，区域性的共建共享可以有效地利用现有的网络条件。

3．2建立统一的组织管理与协调机构
在地区建立数字信息资源共建共享体系是一项系统工程，需要有统一的管理机构来组织协调。该机构要负责信息资源共建共享的筹备策划、资源的配置调度、共建信息资源的分工协同、义务的分担与权力的分配等具体事宜，要制定制度条例、数据库建设规则、信息共享协议等。另外，定期召开本地区信息服务的业务会议，及时反馈并采纳用户的合理建议，实现数字信息资源共建共享体系的开发利用与效益回收的双赢模式。从实际情况出发，市级公共图书馆可以承担起这个重任。市图书馆由市文化局主管，可以得到政府部门的大力支持；同时它与该地区高校图书馆和其他文献情报机构联系密切，可以充分发挥桥梁的作用。
3．3建立利益平衡机制
保证经费的投入是实现地区数字信息资源共享的必备条件，而共建数字信息资源是共享的前提。在共建的过程中，由于各成员单位的规模、基础、资源、人才、资金投入等的不同，从而会直接导致在共享过程中“输入”与“输出”的不平衡。在市场经济条件下，实行信息资源共享的无偿化是既不现实也不合理的。如此一来，如何平衡共建共享成员单位经费的投入产出效益比成为一个很重要的问题。通过调查，建立共建共享共赢的利益平衡机制是促使参与共建共享的成员单位能够积极主动地参与到共建共享工程中的重要因素所谓“文献信息资源共建共享利益平衡机制”，就是以经济利益为基本驱动力，通过对参与文献信息资源共建共享的相关主体经济利益关系的调整，使各主体之间的利益达到一种相对平衡，并促使各相关主体产生一种积极参与共建共享的驱动力，从而实现对各相关主体思想行为的引导与控制，实现共建共享目标的调节机制。建立共建共享成员单位之间的利益平衡机制．就是要使各信息资源单位受益，愿意把自己的信息资源拿出来和大家共享，不履行共享义务的单位要及时取消其共享资格共建的投资各方，只有取得与投入比例相适应的利益，才有共投共建的积极性。“拉郎配”或“劫富济贫”的办法，终究难以实现真正意义上的、持久发展的、联系紧密的共建共享联合体。在建设数字信息资源的经费投入方面，高校图书馆投入经费的比例较大，而其他的文献信息机构投入的经费比例较小。通过建立利益平衡机制，可以实现信息资源共享有偿化，让“输出”多的成员单位获得超值的补偿与回报，使参加共建共享的各成员单位能够依据他们在共建中的投入和贡献，获得相应的利益。如投入较多的机构可以通过镜像方式使用全部的数字信息资源，在利用数字信息资源的过程中享受更多的超值服务；读者可以免费借阅其他成员馆的文献资源，免费利用各个区县图书馆的特色资源。投入较少的机构可以根据实际使用需要通过馆际互借与文献传递等方式利用数字信息资源，实现无偿共享和有偿共享共存发展。
3．4建立健全法律法规
信息资源共建共享是一项需要多个文献信息机构共同参与协作的系统工作，为了协调不同单位之间的利益和职责，由该项目的组织协调机构制定相应的规章制度，规范各方面的行为，对数字信息资源建设进行空间上的合理布局，形成层次化、多元化的数字信息资源保障体系，以确保各方的利益不受侵犯。该项工作可以由市级图书馆牵头，由市图书馆学会作为组织协调机构，理事会成员共同商讨并制定规章制度，对成员单位在共同建设、分享利用数字信息资源过程中的行为予以规范。在数字信息资源共建共享的过程中，资源建设的一种重要形式是将纸本文献信息以扫描、录入等方式进行数字化转换。这就涉及到著作权法中的著作人权利。另外，在组织和管理网络数字信息资源时，离不开网络链接行为，这就涉及到了《信息网络传播权保护条例》中对链接行为著作权保护问题的相关规定。因此，保护知识产权，合理利用网络信息资源是数字信息资源共建共享过程中需要注意的重要问题。其一，要提高共建共享协作成员单位对知识产权保护重要性的认识，通过宣传教育增强知识产权保护意识。其二，设立专门机构制定合理的知识产权保护相关规定与有效的监督管理机制。
3．5加强信息资源建设
文献情报机构自身的数字信息资源建设是实现共建共享的硬件基础。各个机构在进行自动化、网络化建设的过程中要统筹兼顾，合理规划，避免低效投入、重复投入，要争取上级领导部门的大力支持，加大软硬件的投入，逐步具备共建共享所需要的基本条件和要求。为了实现数字信息资源的最大共享效益，除了减少信息资源的重复建设之外，发展信息资源的多样性也很重要。各文献情报机构可以自建特色数据库，实现稀有信息资源、特色信息资源的广泛利用。成员单位在各自的网站上对特色资源数据库进行介绍，扩大宣传，吸引更多的用户利用数字资源。各区县有着自己独特的地方文献特色资源，而对于虽有特色资源，但由于网络限制等原因无法进行资源建设的成员，其他有能力的成员单位可以与其合作建设特色数据库。
3．6统一异构数据库检索平台
各地区文献情报机构的数据库检索平台是不同的，导致了用户在利用信息资源时需要一次次地登录不同的系统，要求读者熟悉不同数据库的界面和使用方法，成为了用户利用数字信息资源的障碍。因此，对各类异构数据库进行整合，实现统一检索是信息资源共建共享中一个很重要的问题。数据库检索平台的建设、维护等工作可以由成员图书馆共同协作完成。对于有共同需求的数据库，可以通过协商将不同的资源分散存储在图书馆的海量存储系统中；特色数字资源可以分别存储在建设资源的成员单位存储系统中。

上一页  [1] [2] [3] 下一页