图书馆应健全机制、明确分工、完善流程,采用先进的设备和科学管理手段,保证其正常、良好地运转,充分发挥音像资料的积极作用。音像资料管理是一门知识面广、专业性强的学科。尽管这类非书籍资料的管理是以图书资料管理理论为基础的,但又因其本身的特殊性有着更新、更高的要求。由于音像资料是高科技发展的产物,它的设备手段也是高水平的,这对管理人员的素质有着较高的要求。图书馆音像资料的管理必须采用科学的方法,规范的术语、概念、标引格式,参照国家制定的“音像资料著录规则”,根据音像资料的特点、性质、分辨其异同,探究其功能,然后予以有秩序、有条理的分类、著录、排列,以便于读者检索利用。信息时代,高校图书馆的文献信息资料保存职能已经退居其次,居于主导地位的是文献信息资料的传递与利用职能。要想有效实现并增强音像资料的传递与利用职能,首先需要建立一套完整高效的检索体系。这一体系,既要具有简明性,还要具有方便性,其理想的境界是“傻瓜型”,使一般读者都能运用自如。同时,使管理人员也有章可循,即便人员变动,也不会手足无措,能够确保音像资料的统一性和准确性。
音像资料作为现代信息技术发展的产物,对高校的教学、教改发挥着重要的促进和辅助作用,它的发展前景和重要地位是不容置疑的。作为高校图书人,我们既要正视高校图书馆音像资料存在的缺憾,又要主动探索应对措施,最大限度地挖掘高校图书馆音像资料的优势。

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