企业家协会、消费者协会、作家协会、出版者协会等这些机构和组织，保护了创作者及发明者的合法权益，促进了成果的推广利用，为保证知识产权法的有效运行做出了贡献因此，对他们的管理工作丝毫不能松懈。
提供档案利用服务工作，要求最大限度地开发档案信息资源实现资源共享，而保护知识产权，则限制了属于知识产权的档案利用范围、程度和时间等。两者之间的矛盾是显而易见的，这就要求在提供档案利用服务时。尽量转化矛盾。无论是提供传统服务，还是现代化服务，都要注意相关知识产权的保护问题，维护著作权人的合法权益，只有这样才能保证各项工作的顺利开展，才能真正提高服务质量。