外征集工作的有的放矢。
2.增强对外交流,拓展人脉关系。青医附院自上世纪九十年代以来,大力开展对外交流,医院有海外进修学习经历的工作人员上百人,并且医院积极与德国、美国、日本等各国建立医疗合作关系。在这样的背景下开展档案资料的海外征集工作,使征集工作变得更加容易——因为有海外人士的协助,征集渠道畅通得多,并且通过海外人士的人际关系网,往往会给收集工作带来令人惊喜的意外收获。
3.以重大活动为契机开展征集活动。医院的重大活动,比如庆典、医疗技术合作、外事访问交流等,在这些重大活动中,一般来说都会邀请重要嘉宾,并在活动中设置介绍医院、发放材料、参观交流等环节,这些隆重的场合都是发起档案征集活动的有效契机。对于被征集对象来说,一是能感受到医院对档案资料征集工作的重视,二是能意识到档案被充分开发利用后,更能充分体现其存在的价值,因此也更乐于配合相关征集工作。
4.做好海外征集档案资料的开发利用工作。在成功征集的基础上,应加大对海外征集档案资料的开发利用,加深对医院早期历史的研究,给群众提供了解医院历史的全新视角,比如出版画报、制作专题片、编写院志、举办海外征集档案成果展等活动,这样既可以展示征集工作的成果,也能有效激起相关人员的工作热情,实现档案资料征集工作的可持续发展。

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