[摘 要]以广西师范大学为例，阐述了高校图书馆与院系资料室联合目录数据库建设的意义，并对实施细节进行了探讨。
[关键词]高校图书馆；资料室；书目数据库；联合目录

1 前言

自1998年11月国家高等教育文献保障系统calis(china academic library & information system)项目正式立项以来，成效斐然。目前calis三级保障系统(全国文献信息服务中心、地区分中心、各图书馆)主干网的基本框架已经完成，成员发展迅速，“截止到2006年12月31日联合目录成员馆总数已达604家”。calis在第一期建设阶段已取得显著成效：共建共知共享的观念得到了普遍的认同；越来越多的高校图书馆积极参与calis的建设，相同地区内高校图书馆的合作活动越来越多；馆际互借活动在方式方法上、服务内容上日益丰富；促进了一批高校图书馆的现代化建设及一批省市的文献信息保障体系建设，增加了对用户文献信息需求的保障力度。
然而就在我们为高校馆之间实现文献资源共建共享而不懈努力并取得可喜成就时，往往忽略了眼前的一个事实：我们自己校内文献资源的共建和共享工作由于种种原因却停滞不前。以calis为中心的文献信息共享网络主要只是在各高校图书馆之间运行，而作为高校内部图书馆的组成部分的各院系资料室大多被抛弃在发展轨道之外。作为calis的一个组成部分——高校内部文献信息系统也包括高校各院系资料室，缺少了院系资料室的参与，高校内部自身的文献保障体系就是不完整的，从而影响了calis整体的文献保障。LOcAlHoSt所以calis强调各高校要大力加强自身的文献保障体系的建设，以促进calis全面化的文献资源建设，因此作为calis成员馆的各高校其自身的文献保障体系的建设就显得异常紧迫。高校内文献资源共建共享不仅是促进高校教学、科研发展的重要组成部分，同时也是calis赋予我们各高校的职责。
我馆是calis的成员馆，我校的文献资源保障系统从酝酿到论证到现在具体实施已经过了较为充分的准备。它的建设目标是一方面建立起校内的文献保障体系，建立本校的文献资源共享网络，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个崭新的水平，为重点学科建设及总体目标的实现提供有力的保障；另一方面calis赋予我们建设各自子系统的责任，进一步巩固和完善calis三级文献保障体系，对提高calis综合服务水平，扩大calis服务范围做出有力推动。
高校文献保障体系的一项非常重要的工作就是校内联合目录数据库的建设，它是共知共享的基础。只有建成一个全校统一的联合目录数据库，才谈得上校内文献信息资源共享。由于各种原因很多高校内都没有进行联合书目数据库建设，或者是书目数据库建设得不完整，这样的书目数据库对全校文献信息资源保障来说是不完整的。联机公共查询是实现共知的最佳途径，馆际互借和文献传递是实现馆际共享，互惠互利的真正体现，而这一切都是建立在联合目录数据库之上的。我校联合目录数据库就是在这样的背景之下作为2006年全校文献信息建设的头等大事开始了全面建设。

2 联合目录数据库建设内容及目标

广西师范大学联合目录数据库是广西师范大学文献保障体系重点建设的数据库之一。该项目计划在一年内以建设全校范围(图书馆与各院系资料室)联合目录数据库为基础，建立以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的文献资源共享系统。其建设内容为利用现代信息技术手段，建立全校的资源共享网络，为全校教学科研人员提供书、刊及其他文献资源的网络公共查询，支持高校文献资源系统的联机编目，实现全校甚至国内、国际馆际互借和文献传递，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个全新高度，为重点学科建设及学校总体目标的实现提供有力保障。
项目的目标是：在一年内以建设联合目录数据库为基础，建立起以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的资源共享系统。为全校教学科研人员提供书、刊及其他文献资源的网络公共查询，支持图书馆及全校各院系资料室联机合作编目，实现全校各院系之间院际互借及文献传递。
上述三大服务子系统是以联合目录数据库为基础的。多语种、多文献类型和采用不同marc格式的书目记录集成在同一个书目数据库。它包括中外文书刊目录，以及多媒体、电子资源等非书资源的目录。项目在操作上依托校园网，统一采用汇文文献信息服务系统，遵循calis编目规则，计划在一年内完成全校所有书、刊、光盘等大约60万条书目数据的回溯工作，提供全校范围内的公共查询服务，实现全校联机合作编目和院系之间文献互借和传递，为全校文献保障体系的全面实施、滚动发展打下良好的基础。
作为calis的成员馆，我校的联合目录数据库在建设目标及建设方案的总体思路上遵循与calis联合目录项目一致的建设原则。只是calls联合目录子项目作为一个全国性的建设项目，服务的对象遍及全国范围乃至全世界所有有需求的用户，项目在宏观规划以及微观把握上它可能更多要侧重于宏观的考虑。而我们作为其子系统的一个成员，在本校联合目录数据库的建设上结合本校的实际，尤其是在校文献保障体系建设初级阶段，更多侧重具体实施的各个环节。

3 联合目录数据库建设前期准备工作

我校图书馆内文献资源机读目录数据已于2004年前全部回溯完成，但各院系只有少数几个资料室由图书馆陆续派人利用假期回溯了总数大约3万条的机读目录数据。联合目录数据库建设工作首先要对全校各院系资料室所藏文献全部进行数据回溯，这是一项流程较复杂、耗时费力的工作，必须对工作对象做详细调查，才能制定具体实施方案。通过深入到各院系，调查结果如下。
(1)设备严重不足。18个院系中只有文学院有工作机2台、检索机5台，并且于2000年购买ilas文献

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