论性格与秘书职业的关系 |
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作心境,消除厌倦,超越挫折,解决工作中遇到问题。在人际交往活动中,运用幽默,不仅易于沟通感情,获得理解,消除陌生感和紧张感,而且易于拉近彼此间的关系,创造出良好的交际气氛,这对秘书工作是大有裨益的。因此,幽默也是秘书必须具备的性格。 四、性格对秘书职业的影响 众所周知,社会各行各业按工作性质分有动、静之别,强、弱之分。气质使人们形成不同的性格表现特征,因而有的灵活好动,思维敏捷;有的人行动缓慢、沉稳;有的人热情善谈,喜欢与人交往;也有的人不善言辞或喜欢独立默默无闻地工作。如果一个人不能按照自己的性格优势选择职业,使其性格与其职业相匹配,是很难调动其工作积极性、发挥其潜在能力,干好这一工作的。久而久之,工作中还会出现消极和其他一些不良因素,从而影响工作效率。所以,近年来国外用人单位在选人时才会出现这样一种新情况。他们认为,性格比能力重要。其原因是,如果一个人能力不足,可通过培训提高,但一个人的性格与职业不匹配,要改变起来,就困难多了,即所谓的“江山易移,秉性难改”。所以,在招聘新人时,将性格的测试放在首位,如果性格与职业相匹配时,才对其能力进行测试考察。由此可见人们对性格的重视程度。因此一个人在选择职业时,除了知识、能力外,首先应考虑的就是自己的性格与职业是否相匹配。心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好地发挥自己的聪明才智和一技之长,从而得心应手地驾驭本职工作。秘书工作的特殊性需要与之相适应的性格特点与之相匹配,只有这样才能发挥其性格优势,激发其潜在的能力,调动其工作积极性,提高工作效率,才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的业绩。 注释: ① 罗贯中.三国演义[m] 江苏:凤凰出版社,2004(1). 参考文献: [1] 袁国维.秘书学[m]北京:高等教育出版社,1990. [2] 常崇宜.我国秘书职业的特点[j].宜宾师范高等专科学校学报,2000(9) [3] 廖小鸥.第一次当秘书[m] 北京:企业管理出版社,2002. [4] 陈晓红.论馆员的性格气质与图书馆工作的关系[j]•图书馆界,2004(1). [5] 喻国华,徐俊贤.普通心理学[m] .北京:中国科学技术出版社,1995. [6] 史玉桥.公关与文秘[m]青岛:青岛出版社,1995. 上一页 [1] [2]
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