浅论知识管理的电子政务流程再造 |
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企业、组织甚至国家竞争力的重要性得到了广泛认同,知识管理方法也被越来越多地应用于实践之中。随着“信息高速公路”的建设,电子政务相继成为各级政府首要的战略目标之一。政府是信息最大的拥有着和使用者,那么,如何在众多的信息中获取有用的信息并加以有效利用,给政府提出了新的挑战和机遇。政府在处理由知识经济所引起的挑战时,知识管理方法的重要性与日俱增。对公共部门而言,知识在竞争中已经成为决定性因素,单靠传统的行政手段很难保持竞争优势,这就需要将知识管理方法引入到电子政务的建设中来,从而实现高效政府的建设。 1知识管理的内涵及其核心流程 1.1知识管理的内涵 要了解知识管理,首先要知道什么是知识。一般而言,知识并不简单地等同于数据和信息,它是有价值的信息,包括显性知识和隐性知识两种知识类型。知识管理的内涵是知识的创造和知识的利用,没有知识就不可能存在知识管理;同时,知识管理是一种以知识为中心的管理,强调知识与人的结合和知识创造价值。那么,什么是知识管理?由于研究目的、角度不同,不同的学者对此存在多种不同的理解和认识。邱均平认为,狭义的知识管理,主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理不仅括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知活动、知识人员的全方位和全过程管理。 从上述定义中我们可以看出,作为一种管理方法,知识理不仅适用于企事业单位,同样也适用于政府,这也正是府引入知识管理的原因之一。lOCaLhost 1.2知识管理的核心流程 知识管理就是运用知识进行的管理,即知识型的管理。任何管理活动都是由一系列的环节和过程组成的,在这些环节和过程中不可能离开知识的支撑,所以从这个意义上看,管理的过程也就是一个知识管理的过程。知识管理必须和业务流程结合起来才能创造更大的价值。 各种知识管理方法强调不同的知识管理任务。以业务流程为导向的方法将知识看作是用来完成流程中某项任务的资源,同时也是该任务或流程的产品。在弗朗霍夫知识管理企业得以持久发展的根本。电子政务作为政务业务与信息技术的结合,作为一个高度复杂的系统工程与高新技术应用较多的复杂工程,知识管理已经成为电子政务流程高效运行的核心。因此,知识管理与电子政务流程的集成是电子政务系统的必然趋势。将知识管理流程引入到电子政务流程再造中,在某种程度上确实可以改变我国政府过去以任务分工和计划控制为核心的流程设计理念,简化行政程序,压缩政府层级,实现流程的跨部门化和集约化管理,为民众提供便捷和实惠的服务。然而,在实际应用中还有很多亟待解决的问题和困难。我国长期以来一直实行高度集中的计划经济体制,致使我国政府系统存在很多职能不清、机构臃肿以及运行低效的深层次的矛盾和缺陷,使得在政府流程再造中所要进行的流程梳理工作十分混乱,造成了我国政府流程再造的实在困境。此外,经过重新整合改造后的业务流程要得以顺利进行,必须以制度的形式来规范和保障,建立相应的绩效评估体系予以监督。 对于发展中的我国而言,电子政务流程再造仍然需要我们进一步地深入研究和实践。我们急需一种更加贴近于实践、可操作性也更强的方法和工具,为政府协调高效地运转引路护航。对此,我们有理由相信,知识管理流程思想和理论将在未来的行政改革中发挥重要的作用。
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