[企业和社会服务的职能也日益凸现,也就是说,政府的职能角色正从管理型向管理服务型转变。一方面,政府部门拥有大量宝贵的信息知识资源;另一方面,个人、企业和社会对获取政府有关的政策法规、各类统计信息、社会保障信息等快捷和透明程度的要求日益提高,对政府部门的办事效率、服务水平等提出越来越高的要求,对政府部门职能的监督也日益强化。推行知识管理的政府可以胜任知识经济时代的这些新要求,同时也带动了政府外部的知识管理,通过各种信息知识流在政府内部及政府与社会间高速地交互流动,政府成为社会信息知识流的重要枢纽,极大地促进政府的宏观协调能力、服务能力与创新能力的提高。
三、基于知识管理的政府管理创新
(一)政府知识管理要求政府业务流程再造
面向知识经济,知识管理赋予政府全新的角色和职能。政府不能再像以前那样进行建立在高度集中于计划经济基础上的事事包揽的管理,应该更着重于宏观经济的调控,多管掌舵,少管划桨。部门分立、以审批为中心的政府业务流程完全无法适应政府角色全新定位的需要,按照知识管理的新观念新模式进行政府业务流程再造势在必行。
虽然业务流程再造的初始研究对象是企业,但是随着社会的发展,把业务流程再造应用到政府,已经是一种新的方向。政府业务流程再造不能局限于原有的业务流程,要从根本上打破传统的以审批为中心以手工操作为主的业务流程,细分原有业务流程,把流程划分为基本的业务,剔除不必要的业务,增加与服务功能、知识管理和it环境相适应的新业务,根据服务功能与知识管理定位和it环境的需要,来实现业务流程的重新划分与组合。LOCalhOST伴随着考察新业务流程的发生、发展和终结,确定、描述、分析、综合整个业务流程,重构与业务流程相匹配的运行机制和组织机构,实现对全过程的有效管理和控制,使政府的工作流程着眼于整个过程的结果,而不是只注重于某一环节,忽视总体的服务效果。在实施业务流程再造的过程中,应该尽可能的围绕服务对每一个工作岗位设立工作规范与考察标准。
(二)政府知识管理要求政府组织层次的扁平化
传统的政府组织是典型的建立在逐级上传下达基础上的金字塔型的组织结构,上下级之间缺乏有效的沟通,严重影响政府行政效率的提高。知识管理要求政府组织层次的扁平化,因为一个服务管理型的政府看重的并不是部门或个体能力的凸现,而是越来越依靠政府部门间的协作和部门间学习、交流和沟通。这就要求政府高效管理各类信息知识,通过广泛应用it手段,提供便捷的沟通方式和广泛的决策支持能力,使政府组织内的沟通与外部的沟通更加快捷简便。同时,关键的一点是政府要做到体现政策法规的透明性,即体现信息知识的共享性从而加速信息在政府中的流动,由此可以增大管理幅度,减少政府组织的中间层次。
值得注意的是,政府组织层次的扁平化,并不意味着政府管理层次的扁平化。这正如一个演员可以在一部影片里同时饰演多个完全不同的角色,演员的数目扁平化了,但角色的数目并没有扁平化。实际上,组织层次与管理层次间并不具有一一对应的关系,尽管政府组织层次减少了,但政府管理层次并没有相应减少,不同的管理层次还是具有严格意义上的不同管理分工。
(三)政府知识管理要求政府建立鼓励成员参与知识传播、共享和创新的机制
政府推行知识管理的首要要求就是要求政府组织成员参与到政府知识传播、共享和创新中,且政府的领导层要把政府工作人员集体知识的共享和创新视为促进政府管理创新的支柱。但在实际工作中,有些工作人员往往为了保持自己利益而隐瞒信息,这不利于政府知识管理的推行。政府应建立一种鼓励组织成员参与集体知识传播、共享和创新的机制,如设立知识主管,其职责在于培育集体创造力和推动知识创新;通过建立可以公开交流知识的政府内部企业,但在政府决策中引入企业精神,可以使决策做到注重产出、注重效益,真正做到少花钱,多办事,从而提高政府的效益。美国在克林顿政府时期由于采取这样的做法而大大降低了政府的财政支出,值得我们借鉴。
(六)政府知识管理要求政府加快信息化建设,建设电子政府
目前,我国各级政府都在进行政府的信息化建设。而信息化的本质就是以信息技术为手段,将知识、信息资源挖掘并用来增强组织竞争力和创新能力的一个动态过程。因此,加快政府的信息化建设,建设电子政府是政府推行知识管理的重要基础。
政府应广泛采用信息技术改造政府业务流程的各个环节,切实提高对政府知识资源的管理和开发,为政府行政人员提供可共享的知识资源和决策依据。而建设电子政府就是政府通过信息化打破原政府部门之间的界限,构建一个全面电子化的虚拟政府,使人们可从不同的渠道共享政府的各种政策信息和服务,并使政府部门之间及政府与社会之间通过电子化渠道进行沟通。通过建设电子政府,借助因特网强大的信息知识收集和传播、共享的能力,又用有集中控制和防火墙等安全保护的政府内联网和物理独立的政府机要网相配合,将大大增强政府的知识管理能力。
政府应大力开展办公自动化。政府政务过程中的工作流及嵌入其中的信息流的自动化,使得政府知识资源的获取和共享快捷简便。要注意的是,办公自动化的开展也要以提高效益为中心,而不仅仅是依靠技术设备的配置,关键还是要依靠管理理论、管理思想的创新;因此反过来,知识管理的推行对政府办公自动化效益的提高也起着重要的推动作用。随着办公自动化的实行,政府应尽快构建政府的知识管理平台。该平台的核心就在于政府内部的政务知识库,且该库通过智能接口与知识管理系统相连。对于显性知识,可以利用计算机网络和软件系统把它表示出来,而对于隐性知识,则要利用知识挖掘、知识显化和知识提炼这三类不同的知识发现方法才能表示出来,并通过对其的优化,成为知识库里可共享的知识资源。知识管理系统作为管理政府所拥有的知识资源的集成系统,是知识、人员、机构、规程、技术和设备等要素构成的有机整体,按其功能还可分为三个层次:知识资源管理子系统、以知识为基础的各个业务
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