运行。一是在财务软件中增加安全功能， 防止操作失误造成数据被破坏。会计人员应按规定录入原始数据， 制作记账凭证， 输出各种信息 ， 对系统操作人员进行授权， 严格禁止越权操作、非法操作； 要对会计电算化系统操作人员进行授权， 严格禁止越权操作、非法操作， 确保会计电算化系统安全、有效、正常的运行。二是建立预防病毒的安全措施， 要经常更新杀毒软件， 对硬盘进行病毒检测、杀毒。作为会计电算化系统使用人员， 应自觉遵守操作规程尽可能降低计算机感染病毒机会。三是建立安全有效的会计档案管理制度。会计电算化会汁档案管理要做好防磁、防潮、防尘工作， 建立健全会计档案保管、调阅、复制、修改、销毁等环节的制度。良好的会计档案管理是保证会计数据安全完整的关键环节， 也是会计信息得以充分利用， 更好地为决策服务的保证。
5. 实现财务信息的网络化
网络技术的普遍应用， 进一步推动了会计电算化系统向深度和广度发展， 即实现会计电算化系统的网络化。单位需要运用网络版的电算化系统时， 应选择那些成熟的会计管理信息系统和国家有关部门规定的财务软件， 使网络内各计算机的会计数据资料可以共享； 信息使用者可以利用网络及时地进行财务评估， 财务报表的传送和财务分析， 有利于强化单位内部控制和有关方面的监督。这样不仅可以减少信息传递的时间 ， 又可以减少错误的发生和信息的失真。随着计算机技术的迅速发展， 会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境， 从而更大地发挥电算化系统的效率， 提供使用者所需的会计信息， 促进经济的发展。

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