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如何做好办公室工作           
如何做好办公室工作

浅议如何做好办公室工作

 “在全党弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风”,是胡锦涛总书记在中纪委第三次全体会议上对全党提出的具体要求和殷切希望。作为办公室,只有认真贯彻落实这两个“求真务实”,才能有效提高“三服务”质量,把办公室工作做好。为此,关键是要自觉做到强化“四种意识”,寻求“五个突破”。

  强化“四种意识”,一是强化本领意识。毛泽东同志曾指出,党的干部要有一种本领的恐慌。这种“恐慌”在知识更新周期日趋缩短的今天不仅没有过时,而且更应当强化。办公室要创建学习型部门,形成浓厚的学习氛围,让办公室人员时刻保持一种知识上、能力上的警惕性,真正把学习当成一项工作、一种责任、一个境界,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。

  二是强化责任意识。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给局党委工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等重要书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。

  三是强化效率意识。在科学技术突飞猛进,知识经济日新月异的今天,办公室人员尤其需要增强效率意识,努力做到“三快”:一是耳聪目明反应快。要时刻关注和把握重点工作,做到早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性。二是分秒必争节奏快。对领导交办的事情,要说办就办、急事急办、特事特办,决不能推诿扯皮、拖拖拉拉。三是跟踪问效反馈快。对领导决策,要全程跟踪,全程督察,将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题及时、准确地反馈给领导,为领导进一步完善决策、制定下一步措施提供第一时间的服务。

  四是强化奉献意识。办公室工作的服务性就决定了办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累。没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的高尚情操,是难以胜任办公室工作的。因此,办公室工作人员要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。

  寻求“五个突破”,一是在服务决策的科学性上要有新突破。 “真”和“实”在实践中,在群众中。因此,办公室工作人员必须多跑基层,倾听群众呼声,集中群众智慧,总结群众经验,对活生生的群众实践进行认真的调查研究,并通过横向和纵向比较。

  二是在推动重要部署、重点工作的落实上要有新突破。“开会+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。抓落实就要突出抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓决策落实。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实过程中不落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办。敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未强调、未要

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