| 浅议教学秘书职业困境中的制度安排 |
|
|
|
[摘要]本文通过分析教学秘书队伍目前存在的主要问题，探讨了造成这种局面的人事管理制度上的欠缺，并对如何改变这种局面从制度设定的层面进行了分析。
[关键词]教学秘书 职业困境 制度安排
教学秘书作为高校教学管理中的重要一环，许多教学日常事务的处理依靠教学秘书。教学秘书在教学管理中具有协调沟通、参谋助手、管理建设、检查监督等重要作用。但目前高校的教学秘书队伍建设、教学秘书的普遍工作状态却不容乐观，存在许多问题，主要表现在以下两个方面： 本文由中国论文联盟联系学校教务部门和各教学执行院系的纽带，作为各院系领导与广大师生之间的沟通桥梁，其实际的定位却模糊不清，与其工作职能不相吻合。在实际的工作中，教学秘书既受到教务部门的领导，又在院系领导的直接管理之下，但实际上造成了这样一种局面，两边的事情都要做，却没有确定的管理部门，造成教学秘书实际归属感的缺乏。教学秘书的培训、交流基本处于荒芜状态，没有主管部门负责组织安排，更没有固定的制度安排。 本文由中国论文联盟WWW.LWLM.COM收集整理。
第四，没有建立起与 现代 人力资源管理相适应开发、培训机制。由于缺乏统一的管理机构和明确的主管部门，教学秘书队伍建设无法有效开展，没有对于教学秘书人力资源管理开发的相应制度安排，也缺乏固定的交流、培训制度，及时保证教学秘书工作技能的更新。
第五，完善职能设定，确定合理的职责范围。目前各院校由于各自行政管理机构人员配备的情况不同，在教学秘书的工作职能定位上缺乏清晰的定位。部分院校笼统地将教学秘书纳入行政人员之中，使教学秘书的工作范围不仅局限于教务管理而是杂糅进许多行政事务。这在一定程度上造成教学秘书工作量过大，工作压力过重，从而降低了实际的教学管理质量。
因此，针对这些制度设定上的欠缺，必须以“以人为本”的管理理念，秉持平等、公正的制度安排，对于教学秘书职务的设定做出相应的调整。可以从以下几个进行调整：
首先，合理教学秘书职业 发展 规划。要改变教学秘书队伍缺乏稳定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解决途径在于从制度安排上建立教学秘书合理的职业发展规划。明确教学秘书职务序列，不管是纳入教师、科研序列增加教学秘书与教学管理的直接联系，还是纳入教辅人员的晋升序列。对于教学秘书岗位的工作人员来说，确定的工作前景无疑是最重要的一颗定心丸。确定的职业发展定位现代人事制度的重要指标，也是目前人工作中考虑的最重要的一点。
其次，建立合理的工作考核机制，提高教学秘书的基本待遇。在合理的职业定位的基础上，建立合理的工作考核机制，提高教学秘书的基本待遇，是改善教学秘书职位困境的重要一环。通过合理的工作考核机制，实际的反映教学秘书工作的基本特点，反映出教学秘书工作的实际业绩，增进教学秘书工作的成效感，并将考核结果与教学秘书的实际待遇联系在一起，逐步提高教学秘书的实际待遇。
再次，明确教学秘书工作职能。为了保证教学管理的质量，必须制定明确的教学秘书职能范围。现代专业分工的基本要求决定了，要想提升教学秘书工作的质量，必须保证其工作的职能的明确和合理性。将琐碎繁杂的行政事务笼统地归入教学秘书的职能范围势必会降低其工作质量。教学管理应该是完全独立于行政事务的一项工作内容。
第四，统一教务人员管理机构，建立公平、合理的工作培训机制。为了更好的建设稳定的教学秘书队伍，需要建立起统一的管理部门，负责教学秘书的管理和考核，并负责教学秘书的培训，定期开展教学秘书之间的交流和学习活动，提高交学秘书的基本素质，增强教学秘书归属感。
参考 文献 ：
[1]罗尔斯.何怀宏，何包钢，廖申白译.正义论. 中国 社会 科学 出版社，1988，3.
[2]李红，查晓荣.从本科教学水平评估谈加强教学秘书工作[J].湖南工程学院学报，2007，(1).
[3]姜莲珍，董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报(社会科学版)，2005，(7).
[4]高丽.高校教学秘书职业倦怠的成因分析及其调适[J].科技信息，2007，(21).
[5]刘建宁.高校教学秘书队伍专业化建设的问题及对策[J].山西财经大学学报(高等 教育 版).
[6]郑丽.浅议高校教学秘书队伍建设[J].丽水学院学报，2007，(8).
[7]肖卫.新时期高校教学秘书管理工作浅析[J].教育与现代化，2007，(12). |
|
|
| |
|
上一个论文： 简述普希金童话诗中的童话特色
下一个论文： 浅析中国当今社会“道德滑坡”现象原因 |
|
用户登录 
新用户注册 