企业会计信息化建设机遇与对策 |
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信息化工作的指导意见》为长钢发展会计信息化提供了一个千载难逢的机遇,具体表现在以下几方面: 3.1高度集中的财务管理系统。随着企业集团的发展和多元化战略的实施,为实现企业财富最大化,针对集团公司众多的分支公司及复杂的组织结构、管理链条长等特点,为有效监控集团公司的经营运作,尤其是资金运作,采取了企业集团的财务集中管理,从而使集团内各子公司的资金动作完全置于集团的监控之下,以确保资金合理有效地使用。因此,企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。 3.2ERP销售子系统的成功运用。ERP销售子系统在公司推广运用后,集团公司为该系统提供一个局域网平台,通过该系统,对所有入库产成品实施在线监控,在销售全部实行先款后货的方式下,对于提货结算起到了一个很好的系统控制作用。由于有规范的流程加以控制,信息可以准确、无误、及时共享和传递。该系统的成功实施,标志着长钢集团财务管理信息化建设可以有一个好的开端。 3.3培养了一批技术骨干。十几年来,随着会计电算化技术在集团内的不断深入使用,会计电算化的制度建设已逐步完善,同时也培养了一批能熟练运用电算化软件的技术骨干队伍,为实现企业会计信息化打下了良好的基础。 3.4内部制度的建立与逐步完善。长钢集团实行的是法人治理下公司管理制,在此前提下的内部控制方法如不相容职务相互分离控制、授权审批控制、会计系统控制、预算控制、风险控制、内部报告控制等在企业的生产经营管理中发挥着巨大的作用。
上述各种条件和机会都给长钢集团在新形势下完全实施信息化建设,提供了一个很好的机遇。 4. 实施策略 会计 信息化不仅仅是会计部门的事情,同时也是涉及财务管理和业务管理各相关部门的一项系统工程。 企业 高质量的信息化建设就是要有效解决企业在集团化(甚至国际化) 发展 过程中的管理滞后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。经过梳理之后,我们认为长钢集团在实施企业内信息化建设的高标准上应做到:本文由中国论文联盟WWW.LWLM.COM收集整理。 4.1提高认识,理性规划。会计信息化是一个系统工程,需要企业领导高度重视,企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督,同时 教育 广大职工改变思想认识,使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性。企业的信息化过程中要有规划的理念与思路,在对企业会计信息化建设的整体目标进行战略性思考的同时,要将企业会计信息化的层次提到一定高度,因其是企业信息化的基石,必须充分认识其重要性。 4.2更新管理理念,促进管理思想变革。在企业会计信息化实施过程中,切忌将信息技术直接用于模拟手 工业 务处理方式,而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改变,使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中,从而限制信息技术巨大功能的发挥。这就迫切需要对企业业务流程进行重组,这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个方面。 4.3建立标准体系。鉴于此,首先企业应建立内部控制标准体系,编制会计手册,并在该体系指导下建立以产、供、销为一体的各自点的会计信息化系统,然后以点带面,通过企业建立的会计信息化平台,逐步促进其他相关业务部门的会计信息化工作。 4.4解决信息“孤岛”,实现信息有效流畅。OA系统的成功运行,为长钢集团未来会计信息化工程奠定了一定的基础。此外,企业在会计信息处理系统向会计信息化发展的过程中,始终要将会计业务处理流程融入到企业可持续发展变革中。只有这样,它既能满足使用者的需求,同时为企业在信息化建设过程中的巨大投资得到应有的回报。 4.5风险控制制度的完善。集团公司要顺应内外部发展环境变化,依据国家财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,进一步完善有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施对财务风险和经营风险进行全面的防范和控制,并将风险控制的理念溶入到企业信息化建设中去,达到企业防范经营风险的迫切需求。 4.6构建 网络 环境下会计信息安全防范体系。因此,在软件开发、硬件管理、组织机构、人员管理、系统操作、文档资料、 计算 机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,构建网络财会安全保障体系。 5. 结语 随着国家产业政策的上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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