| 浅议企业会计档案管理与运用 |
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中国论文联盟*编辑。 摘要：会计档案在企业管理中起着举足轻重的作用，随着我国市场经济的发展，经济和会计工作中不断出现新情况、新问题，会计档案管理和运用也就不可避免地出现了一些尴尬对峙。做为会计档案管理人员，对于在工作中发现问题、想对策、提建议也就成了义不容辞的责任。
关键词：会计档案 管理 运用
会计档案是指各机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理中产生的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。它完整、系统地记录和反映一个单位、一个部门或一个地区的经济活动状况，是进行会计监督、经济分析、经济决策和制定经济和社会发展计划不可缺少的依据和条件，是国家档案的重要组成部门。妥善管理和合理利用会计档案，对社会主义经济建设有着极为重要的意义。
一、会计档案的作用
1.凭证作用。会计档案如实记录了企业资金周转活动的全过程，利用它对于加强企业管理、开展专项工作、打击犯罪等可以起到十分重要的凭证作用。
2.依据作用。会计档案又是会计分析和会计检查的主要依据。利用它可以进行各项经济指标的数量分析，并针对实际情况找出差距、发现问题最终提出改进工作的建议和措施。
3.史料作用。通过对历年会计档案的研究，发现生产经营和企业管理规律性特点，总结企业发展轨迹，加以借鉴，从而制定出可行性计划、决策。
二、会计档案管理与实际运用间存在的问题与对策
笔者经过几年对会计档案的管理，认识到会计档案管理与运用存在着一些尴尬对峙。浅叙如下：
1.帐簿与凭证的对应管理
现金日记帐、银行存款帐的保管期限为25年，而其对应的现金凭证和银行凭证的保管期限则为15年，也即一旦凭证15年后到期面临销毁，可相应帐簿却要独自再行保管10年，而凭证是帐簿的原始依据，这样一来独存的帐簿无疑就成了无本之木、无源之水。
对策：配合帐簿的管理相应凭证顺延管理至帐簿到期或业务结束。
2.会计档案中其它类的工资、奖金的管理与实际
工资、奖金的保管期限是15年，而近年来却有多起利用是工资、奖金做为工龄错误、遗失的唯一原始凭证（考勤表也可，而实际其又不在归档范围中，故并未保存），使得我单位的工资、奖[1] [2] [3] 下一页 |
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