高校学籍档案管理的有效措施探讨 |
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中国论文联盟*编辑。[摘 要] 学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的, 对学校、社会和个人具有保存、证明、使用价值的历史真实记录。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。学籍档案管理是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分, 不仅因为高职院校学籍档案的繁多复杂, 更因为高职院校学籍档案的重要性。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分,是改进学籍管理工作,提高管理水平的信息资源。因此如何加强对高职院校学籍档案的管理,是高校档案管理人员值得探讨的共同话题。笔者结合学籍档案管理的工作实际,提出加强高职院校学籍档案管理的有效措施。 [关键词] 高职院校; 学籍档案管理 近年来,随着我国职业教育的大力发展,高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务,必须加强和完善学生学籍管理工作,因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为,为加强高职院校学籍档案管理,可采取以下有效措施: 1. 提高重视程度, 健全规章制度 在竞争日益激烈的今天,各个企业、各个部门的竞争, 更是各类专业人才之间的竞争, 而在激烈的人才竞争中, 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用, 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人, 都应提高对学籍档案的重视和认识, 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂,学籍档案种类多、形式多样,涉及的系、部、实训中心特别多,学生成分复杂, 时间跨度大,给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度,因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作, 在人、财、物配备上给予支持, 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作, 改善办公、管理环境, 加强关于学籍档案工作的宣传, 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成[1] [2] [3] 下一页 |
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