| 高校考试档案信息的科学化管理 |
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年个人职称档案，第二年还将继续参选，进而要对个人原有的职称档案重新丰富。所以制定具体的档案信息管理要求至关重要。
第三，实用性原则。高校考试档案信息的实用价值不容忽视，对于考试档案信息的管理，并不是简单的封存，编制索引、入库，而是要分析研究其中隐含的信息，将其搜集整理，作为对今后工作的指导。比如，院系内部英语四级考试、六级考试的通过率分析，考试违纪现象分析，考试人群分析等，都需要根据以往的考试档案信息，进行关联性分析和统计。
三、高校考试档案信息科学化管理的举措
按照以上原则的指导，高校考试档案信息的科学化管理应当推进以下工作：
第一，构建双轨制档案信息管理模式。高校各类考试信息首先是以纸质档案的形式生成，然后才能录入数据库系统，创建电子档案。如果要提升检索效率，就必须依托电子档案，但又不能终止对纸质档案的存储和管理。所以只有区分电子档案和纸质档案的不同管理需求与方法，以双轨制的管理模式开展工作才能体现科学化的管理水准。在纸质档案管理方面，档案人员应明确封存入库的年限和年限期间内的档案使用功能，如以10年为一个基本年限结点，过期将主要以封存的形式保管，在10年之内可以视具体情况而翻查原始档案。需要特别注意的是，一般对高校考试信息的使用查询多是以量化信息为形式，即具体的成绩、参考人数、成果数量等，少数个别错误判定、特殊档案信息的增加才涉及对原始档案的翻查整理。这就要求纸质档案的使用应更加严格规范，如无特殊情况，应以使用电子档案查询为主，尽可能确保纸质档案的安全保密。
第二，建立专业的考试档案信息管理平台。在高效性原则的指导下，系统规划档案信息平台的功能成为档案管理工作的重中之重。有的高校在教务处内部信息系统中含有以学号进行存储的院系学分成绩统计，专业的考试档案信息平台可以采取和教务处网络设立链接和关联的方式，实现资源共享。为实现多种类型考试信息综合管理的现实需求，信息平台应设置不同的分类索引，便于分类查询和统计。信息平台首先应将考试类型作为基本分类，每一项考试以身份证号、学号、教师工号作为核心索引，从而有利于以个人唯一识别信息为基础，综合管理个人的多项考试成绩，如个人跨年度考试信息结果的增加。不同考试类型之间以上述号码为关联依据，同时要对学生、教师、档案上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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