关于高校财会档案管理的思考 |
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中国论文联盟*编辑。 摘要:本文指出了高校财会档案的内容,针对高校财会档案管理中存在的问题,分析了其形成原因,并从制定规章制度、实行专人负责、做好收集、鉴定销毁工作、创新服务方式等方面提出了完善财会档案管理的对策。 关键词:高校;财会档案;档案管理 中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2011)-08-0-02 高校财会档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,是高校档案的重要组成部分,也是国家档案不可缺少的部分之一。因此,高校的财会档案是否真实、齐全、准确、完整,也就直接影响到高校财会档案管理的质量以及高等教育事业的发展。如何管理好财会档案,显得尤为重要。 一、高校财会档案的内容 根据1993年国家教育委员会颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》规定,高校财会档案的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面,具体如下:(1)综合管理类:主要是上级及学校有关财务会计工作的文件,本校的财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件,会计移交清册、财会档案移交保管清册、财会档案销毁清册等等;(2)会计报表类:主要是决算报表、预算会计报表、年报表、季报表及月报表等等;(3)会计账簿类:主要是涉及外事会计帐簿、总账、预算内外明细账、日记账、固定资产帐及其它辅助帐等等;(4)会计凭证类:主要是涉及外事的会计凭证、预算内外各种原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、银行对外账单、会计拨款凭证及其他会计凭证,还有涉及债权、债务及未清理完毕的凭证等等;(5)工资清册类:主要是工资发放名册、卡片,工资转移、证明、通知存根等。 此外,会计电算化资料也应属于财会档案的归档内容,这一内容在《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》中虽然没有提及,但也是归档不可或缺的重要内容。 二、高校财会档案管理存在的问题 随着高校的不断发展,各种先进理念如人本理念、风险理念的推广及先进技术如专门财务管理软件的不断应用,高校在财会档案的管理方面积累了较为丰富的经验,取得了一定的成绩,但由于发展水平不一,东西部高校差距较大,大多高校还存在着不少的问题,有待进一步加强和改善。 ( [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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