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矿业档案管理工作自检自查报告           
矿业档案管理工作自检自查报告
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矿业档案管理工作自检自查报告

矿业档案管理工作自检自查报告

    根据集团下发的云铜 【2011】129号《关于开展2011年档案执法检查的通知》文件的要求,我迪矿按照文件精神对迪庆矿业所属部门及科室进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、现阶段迪矿档案工作的现状
  迪庆矿业档案管理工作属于分散制管理其结构分为:
(一)文书档案
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等由党群部门的下属科室来进行档案管理工作。
(2)行政管理类:行政事务、外事工作、权证办理,以上档案由党政办公室来进行管理。
(3)经营管理类:经营决策、基建管理、计划工作的档案由投资生产部来进行管理,财务管理、物资管理、企业管理的档案由财务部来进行管理。
(4)生产管理类:生产调度、安全管理、环境保护、标准化工作的档案与信息管理工作由安全环保部来进行管理。质量管理、计量工作的档案与信息管理工作由质检部来进行管理。能源管理、设备档案与信息管理、设备管理、合同等的档案与信息管理工作由设备能源部来进行管理。
(二)、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等以上档案由科技部来进行日常档案更新和保存工作。
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等以上档案由投资生产部来进行日常档案更新和保存工作。
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等以上档案由设备能源部来进行日常档案更新和保存工作。
(三)、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等,由财务部来进行日常档案更新和保存工作。

(四)、人事档案
职工的招聘、履历、培训等由人力资源部进行日常档案更新和

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