科协档案管理工作的对策 |
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中国论文联盟*编辑。 摘要:科协的档案管理工作是科技工作的重要组成部分,是维护党和国家历史面貌的一项重要事业,也是研究改进、提高科协工作的不可多得的宝贵资料。对于提高科技管理水平,加强科协自身建设十分重要。在改革开放、社会信息量不断增加的今天,人们的观念在向求发展、求竞争、求效益方面发展,对各类信息包括档案信息的获取的要求越来越大,对利用速度的要求越发快速准确。大量的档案信息只有通过先进技术设备的处理,才能迅速高效地为开展好科协工作提供优质服务。下面就如何加强科协档案的管理工作,谈几点认识。 关键词:科协;档案管理 中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2011)-08-0-01 一、强化管理,高度重视档案工作的重要性 在日常工作中,每一届的科协领导要高度重视档案管理工作。要把档案管理工作列入重要议事日程,组织开展好学习《档案法》等宣传活动。通过学习和宣传,增强职工的档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉的维护档案工作。建立健全管理机构,加强对档案工作的领导,健全档案机构的管理网络。成立以科协主席为组长、各科室同志共同参加的档案管理工作领导组织,配备一名专职档案员,配齐配全档案管理设备,从组织上保证档案工作的顺利开展。要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题,改善档案管理条件和工作环境,建立灵活适用的档案管理信息网络,使档案工作和科协的其它各项工作同步发展。 二、健全制度,促进科协档案管理的规范化、标准化 建立完善的档案管理制度,是使档案工作逐步实现规范化管理的有利措施和可靠保证。档案工作的规范化和标准化又是档案管理实现现代化的重要中间环节。所以要从人员管理、库房管理、应用程序、保密管理和鉴定销毁等几方面制定相应的管理制度,编制档案分类管理的工作方案,使科协的档案管理工作有章可循,确保工作质量。要把档案管理工作纳入到日常工作目标的考核中,促使职工重视档案工作,结合实际,认真做好文书整理工作,为档案管理工作打好基础。通过开展整章建制工作,使档案的管理工作做到归档有范围、管理有方案、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、开发利用有目标,在制度上保障了档案管理工作的顺利开展。 三、加强培训,提 [1] [2] [3] 下一页 |
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