| 科协档案管理工作的对策 |
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高管理人员的素质
面对新形势下的档案管理工作，为适应工作的需要，首先必须拓宽视野，学习技术和相关领域的知识，增长技能，提高工作能力。其次要加强档案工作人员的政治思想教育和职业道德教育，培养档案工作者具备严谨细致、一丝不苟、求真务实的工作作风和耐住清贫、无私奉献的职业情操，严于律已，奉献自己踏实工作，奉献社会。首先要选配责任心、事业心强的人员充实科协的档案管理工作。最后，要增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设，一方面学习党的方针政策，学习档案理论等相关专业知识，另一方面学习现代化的管理知识和先进技术的操作技能，使他们能一心扑在档案工作岗位上，真正做到实现“业务清通、爱档如珍、维护历史、兢兢业业、服务现实的工作理念，实现科协档案管理工作的健康发展。
四、注重日常资料的积累、收集和整理，确保归档材料内容祥实、丰富
积累科协的档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，同时搞好文件收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也直接的反映了本单位的工作业绩。要注重对文书的管理工作，强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同时进行的指导思想，为做好资料的收集、整理奠定基础。同时，在做好档案的基础性工作中要注意解决好三个问题，一是要准确把握文件立卷归档的时效性，只有完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷和归档，没有完成的，则不能立卷或归档，否则将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行便理立卷分工，要在“以我为主的原则上确立收集立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，做到具体问题具体分析，以减少在档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案的利用效率和利用效果。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护卷宗的完整性。在归档中既要掌握重点，主次分明，把住卷宗的入口关，使不该归档的文件不致混入，同时，又要防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷后形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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