现代人事档案管理原则与模式

　摘 要:探讨人事档案管理的基本原则与管理模式,集中统一、分级管理,维护人事档案真实、完整与安全,便于人事工作及其它工作利用。人事档案社会化开放式管理模式与传统人事档案封闭式管理模式处于并存发展阶段。充分发挥人事档案社会化开放式与封闭式管理模式管理的两者优势,克服各自弊病,使人事档案管理模式更加充实与完善。
　　关键词:人事档案管理原则管理模式
论文联盟*编辑。　　
　　人事档案是人事管理活动的历史记录,是开展人事工作的必要条件,管理人事档案是人事工作自身的需要,是组织、人事、劳动部门的职责,人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。
　　
　　1 人事管理的原则
　　人事档案管理是在人事档案工作实践中逐步形成起来的。主要有集中统一、分级管理,维护人事档案真实、完整与安全,便于人事工作及其它工作利用。在市场经济条件下,人事档案管理还是应坚持这些原则,只是在具体内涵上有所差异。
　　1.1 集中统一、分级管理人事档案
　　人事档案必须集中由组织、人事档案部门统一管理,其他任何部门或个人不得私自保存人事档案。分级管理是指全国人事档案工作,由各级组织人事部门根据其管理权限负责某一级人员的人事档案材料,并对人事档案工作进行指导、检查与监督[1]。如干部档案就按干部管理权限统一由各级组织、干部部门分级管理,即管哪级干部,就管哪一级干部档案。在市场经济条件下,主要应注意级别不要分得太细。
　　1.2 维护人事档案真实、完整与安全
　　人事档案管理中不允许不实和虚假人事材料转入人事档案,应注意鉴别挑选真实内容的人事档案材料;所谓完整,是要求保证人事档案材料在数量上和内容上的完整无缺;安全则是指应尽一切可能最大限度地延长档案寿命,同时不失密、不泄密。人事档案材料形成于不同的历史时期,它的产生与一定的历史条件相联系,并不可避免地带有时代色彩。特别是在历次政治运动中形成的人事档案材料,确实具有某些局限性,有些内容现在看来是不妥甚至是错误的。维护人事档案的完整、准确与安全是组织部门和每个干部的共同责任。如果只考虑到人事档案的现实效用而热衷于更改人事档案有关内容,却忽视维护其真实性,这不仅违反了历史实际和客观实际

[1] [2] [3] 下一页