浅谈新形势下如何提高人事档案管理工作

摘 要:在现今新形势下,我院的人事档案管理工作要更好地适应信息时代、人才时代和市场经济的需要,更好地服务于经济建设和社会发展,就必须充实人事档案的内容,就必须开展人事档案管理升级,克服档案管理的公式化和形式化,突出新时代特征,从而实现档案内容和档案管理的立体化、动态化,将我院人事档案管理工作提升到一个新台阶。
　　关键词:新形势人事档案管理方法
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　　人事档案作为档案资源的重要组成部分,同时也是进行人力资源管理的重要依据和资料,是知人善任、选贤举能的重要工具,是全面考察人才的重要依据,也是正确的选拔和使用人才的重要依据。伴随着中国改革开放的不断深入,社会经济的不断发展和人力资源保障工作的不断深入。人事档案管理管工作的重要性也不断凸显,作为反映我院人才情况的人事档案,对我院改革人事制度改革、合理配备人员以及发掘人才资源,促进我院更加平稳、快速、协调发展有着极为重要的作用。
　　
　　1 人事档案管理工作的重要性
　　人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性,加强对人事档案的管理,及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,把人事档案管理工作列入重要议事日程,落实工作目标,从而积极推动基层人事档案管理工作的开展,以提高人事档案工作的管理水平,为管理工作提供更好的保障和服务。
　　在现代劳动用工管理中,人事档案的作用包括以下几个方面:对职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为流动人员提供身份认定和办理社会保险:为员工代办申报职称:根据档案确定退休年龄;根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等。
　　
　　2 当前我院人事档案管理工作中存在的主要问题
　　2.1 人事档案管理人员的问题
　　这主要表现在我院人事档案管理人员数量不够,素质不高,大多存在兼职做人事的情况,而专业的档案管理人才缺乏,这导致了我院人事档案管理效率相对较低,资料收集困难,资料不全面等情况

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