。
2.2 信息开发利用率差,发挥服务作用程度低
人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面,人事档案信息资源的开发利用程度不高,在师资培养、人才选拔、人才稳定与年度考核等方面未能真正起到应有的作用。
2.3 人事档案管理观念陈旧,不能适应新的形势
随着人事制度的改革,在人才密集、人才流动性较强的科学院系统,人才的流动已成为必然的、正常的现象。高层次人才中无档人员逐渐增多,科学院档案管理过程中出现的“人档分离”现象越来越突出,给科学院传统的档案管理观念与被动服务局面带来严峻的挑战,也给我院人事档案管理工作带来很大的困惑。迫切要求我院档案管理人员更新观念,以适应新形势,应对新局面。
2.4 人事档案管理信息化程度不高
在如今这个高度信息化、网络化的时代,人事档案的管理必须适应时代要求,将互联网平台和计算机软件应用于人事档案的管理之中。
3 对人事档案管理的几点建议
3.1 加强领导,完善体制,建立档案管理制度
定期了解档案工作情况,研究解决遇到的问题,加强督促、检查与指导,不断完善、修订、健全档案查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度,做到制度上墙、帐簿成册,并且认真按照规定的制度、规定的程序办事,有效地提高档案工作的准确性和工作效率。 论文联盟*编辑。3.2 拓宽信息渠道,广泛收集整理材料,实现档案管理规范化
随着人事制度改革的不断深入,如果要系统、完整地收集一个人的相关资料,就必须变坐等为主动索要。除了传统的信息收集渠道外,还可以利用相关机构的人事数据库和网络平台,进行检索和收集,力求资料的全面和准确。 论文联盟www.LWlm.Com
对收集来的材料严格按照《人事档案整理规范》规定,逐份鉴别、筛选、分类、排序、编目和加工,直至装订。在整理人事档案过程中必须:严格依据人事档案材料的内容特征。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工。按照类别排列顺序,逐份逐页输入目录,做到材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码 上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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