| 浅谈新形势下如何提高人事档案管理工作 |
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计算准确。
3.3 夯实基础,积极开展档案管理信息化建设:
① 提高档案工作人员的素质。一方面要组织档案工作人员学习有关法律法规;另一方面要有针对性和计划性地举办培训班,培养出一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员。
② 完善基础设施。严格按照《档案工作条例》和《人事档案工作目标管理考评标准》落实好档案库房、阅档室和办公室,并符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光)设施要求,按规定配置铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理档案的有关器械和物品。
③ 加快人事档案管理信息化建设,完成档案现代化管理,实现档案管理信息化。充分听取充分人事档案工作一线人员的意见和建议,选用适合我院人事档案管理工作的软件,利用计算机系统和计算机管理软件在人事档案管理工作中的作用,建立和完善档案数据库,建设人事档案信息查询系统,完善相关部门的访问与管理权限,并且及时更新,同时利用网络平台和WEB系统进行人事档案的查询利用,在一定程度上实现人事档案的信息透明。从而使人事档案管理工作从复杂的收集整理、保管检索、编组录入的程序化操作中解放出来,更为便捷、更为准确的动态化管理人事档案信息,为我院的人事工作提供优质的服务。
3.4 开展人事档案内容搜集鉴定清理工作
为了使人事档案能够适应工作需要,要经常通过有关部门收集干相关人员的任免、调动、培训、奖惩等情况,来对该人员进行评价,但是,由于信息的滞后性,导致了工作中新形成的能够反映员工德行、能力、成绩等其他方面的材料却没能及时完善到档案内容中,这样就很难保证上级部门对该人员的评价客观公正,因此,在人事档案整理过程中,要给予个人对人事信息的知情权和修改权。人事档案中一些客观信息,如学历变更、资格证书、工资变动等信息可以向个人开放,个人有权进行修改和刷新。这样,既能加大对人事档案信息真实性的监督,又能促进人事档案管理部门的工作。
参考文献
[1] 张斌.对我国企业档案管理困惑的思考[J].北京档案,2007(02).
[2] 张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界,2006(12).
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