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文秘专业学生自我档案建设研究           
文秘专业学生自我档案建设研究
力行,与学生共同参与建设,教师的示范性将对学生建设自我档案产生不可低估的影响。教师将自己的个人档案呈现给学生,让学生有直观的感受,通过品味教师的档案,使学生对档案有更直接与感性的认识。同时,教师提供学生一定的技术指导,使学生既产生对档案建设的信心,又因有实际范本的参考,使学生有对自我档案建设的直观感受,因此,教师自我档案的示范性作用不可低估。
  2 如何构建学生自我档案
  2.1 学生自我档案内容的设计
  档案内容的建设是学生自我档案建设的关键,也是档案是否具有价值的重点。在个人的成长过程中,会经历许许多多,学生的自我档案应有比别于学校的学生个人档案。按照《高等学校档案管理办法》的规定,学生档案主要包括学生的高中档案、学籍档案、党团组织档案、入学登记表、体检表、奖惩记录等内容。大凡都是学生在学校期间的大体表现,也具体很强的可操作性。而学生的自我档案,是学生成长的轨迹的真实记录,是对个人形象的立体展现,学生亦可利用文字、图表、照片、声像等记载方式保存下来。
  2.2 学生自我档案信息的整合
  完整的信息材料是档案整合的关键,教师可印制统一的档案格式,给学生建立自我档案提供参考,学生根据教师给予的模板,结合个人实际进行调整,以适合自己的需求,形成具有自我特色的个性档案。同时,在进行的搜集和整理过程中,教师可建议学生每完成一项内容就给予注明,特别是原始的第一手资料的保存,教师应注意提醒,养成学生的归档习惯,这样不致于导致信息的缺失。

 2.3 学生自我档案的考核评价
  考核评价是对档案成果的检验,也是对自我档案的实践指导。自我档案的考核评价可有教师和学生共同完成。学生采取自我评价的方式,建立统一的自评表格,根据自评表设计的各项指标,完成自我档案的评价工作。而教师对于学生的档案评价,则可以结合学生平时的表现和实践活动,从内容的详尽、档案的规范程度、档案的价值等方面进行考察,并通过专业从事档案工作的人员给予评价,指导学生进行进一步地修改和完善,从而提高学生档案建设的质量和效果。
  2.4 档案建设的现代化
  随着档案工作的不断创新,现代化的档案与传统纸质档案收集有很大差异,档案建设可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将

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