浅谈电子档案管理对策分析 |
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2.1.2档案管理可靠性原则 采取各种档案管理的技术措施严格按照国家制定的规范执行,同时档案工作的制度保障也是不可或缺的。在电子档案管理的全过程中,要确保归档文件和进馆档案的真实有效,还要注意电子档案管理各个环节遵守操作规程,建立必要的备份,以防止信息的丢失和失真。 2.1.3高效率原则 档案信息的电子化讲究工作的效率与效益。选择最优化的档案信息电子化方案和最高效、经济的电子化加工系统设施。整个电子化工程成败和效率高低的关键靠合理的技术;而优良的电子化加工系统成为档案信息电子化工程的助推器。 3.解决电子档案管理过程中问题的对策 3.1加强电子文件全过程管理 电子文件的收集、积累的方法和要求受电子文件的特性限制。出于保留文件重要修改过程的目的,对原稿进行收集和积累。起辅助作用或正式作用的文件及时收集和整理,并与其相应的纸质文件之间建立标识关系。必要时应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件或者制成微缩品,以免系统发生意外情况时电子文 件信息丢失。 3.2注重档案管理人员的培养 档案人员的培养,需要档案部门和各级政府的高度重视、积极配合,一方面,要多渠道引进专业技术强的管理人员,论文联盟http://wwW.LWlm.cOM选择文书、档案工作的人员要素质高、思想好、责任心强。另一方面,要对现有档案人员进行现代科技知识和电子技术的培训。 3.3选用可行性强的信息保护措施 电子档案放在网络并不是百分之百安全,存在着一定的风险性。这就需要电子档案上网后采取安全保护措施。常用的技术方法有加密技术、身份验证、防写、档案备份、专机专用、设置防火墙、安装杀毒软件等,有效地防止档案信息被窃取、删除和修改。不断改进档案管理的手段,努力提升电子档案的安全保护水平。 3.4强化计算机软、硬件设施管理 软件管理上,要积极开辟电子档案存储的新途径,档案管理部门需要配备必要的电脑刻录设备,对应归档的电子文件、数据资料使用通用格式的光盘进行存储。及时修补管理软件的中出现的安全漏洞。在硬件管理上,改善电子文件和计算机设备的保管设施和环境,注重防磁设施的完善和维护,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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