| 办公自动化下公文写作一体化教学的思考 |
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式设计课程，殊不知《计算机基础》对Word的处理技术仅只作简单的介绍，还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训，以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文，出现版式错误的绝非少数。
（二）开发公文版式实操教学的思路
教育界大张旗鼓地倡导一体化教学，要求理论与实操教学同时开展，追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下，实现学生掌握理论，掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践，收效甚好。
1.深挖掘实训内容。公文的实训内容不仅仅是写作训练，还要增加版式设置。有些秘书不懂制作合乎规范的公文，就是缺少版式设置技能。“实现文书编辑自动化的规范必须做到文件模板规范化和文字输入规范化”。版式设置要严格参照《格式》及其附件《行政机关公文格式释义（下称释义）》。
2.建设秘书模拟办公室，营造情景教学环境。模拟办公室可在计算机实验室的基础上增加个人办公区、打印机、复印机、档案柜而成。首先，以一套计算机为一个单位隔开若干个空间，每位学生使用一个空间作为办公区域，进入办公角色。其次，给定办公任务——某公文的写作（包含版式设置）。最后，要求学生限时完成任务。当然，教师应事先演示，最好使用极域网传输到每一台计算机上，让学生真切地观看到图象，强化记忆和理解，为他们的实践做好指导。“办公自动化是对文字、数据、语音和图像等信息的一体化的处理过程。”公文写作有诸多要求，单靠讲授，恐怕效果细微。把课堂搬到实验室的目的之一就是要充分调动学生的听觉和视觉，让他们直观了解文书的处理方法，最后辅以训练，使技能在模拟操作中得到提升。 3.操作上，写作指导与版式设置齐头并进，分项目依序实施。公文实操教学分写作和版式两个专题，版式中除了页边、印章与写作无关以外，其余内容相互交织，故此，不必分开处理。当然，为了条理清晰，应当分成若干项目，按照依次一一操作。
三、公文实操教学设置
根据开发公文实操教学的思路，本文将公文一体化教学确定为理论传授+写作指导+版式制作演示，站在学生的层面就是 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一页 |
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