办公自动化下公文写作一体化教学的思考 |
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> 7.页码。《格式》第9条规定用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。这一要求需三步走。第一步执行插入—页码—位置:页面底端(页脚)—格式—数字格式:-1-,-2-,之后单击页码文本框,将字号字型改为4号白体字。第二步执行页面设置—版式—页眉页脚:奇偶页不同及页脚:1.9厘米(下白边高26mm,减去7mm,刚好是1.9厘米)。第三步,分别把第一页和第二页的页码移到页脚右侧向左1字符处和左侧向右1字符处,实现奇偶页不同的页码排列要求;同时要保证一字线和页脚的上虚线重合。 其余要素都是字号、字型、线条的处理,不再赘言。其余要素都是字号、字型、线条的处理,不再赘言。 版式制作妥当,保存到相应模板,需要使用时直接调用,以提高工作效率。这个意识一定要帮助学生养成。当然,为了帮助学生熟练制作版式,教师不止要安排专门的课时讲解和训练,还应当在教授各种公文的写作时,结合版式制作开展。 四、结语 科技的发展给秘书工作者提出了新的要求,教师要不断关注这种变化,根据社会需求开发新的教学内容,尤其要重视新技能的锻炼,才能培养出符合社会需要的应用型人才。本文在掌握社会对秘书提出的新要求之后,提出公文一体化教学应增加基于Word的版式设置技能锻炼的内容,期望使学科教学与社会需求零距离接通。如果版式设置能成为公文写作实操教学的主干内容,肯定能让学生理论是技能共长进,值得尝试上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] |
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