| 办公自动化下公文写作一体化教学的思考 |
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听讲+写作训练+版式设置实操。由于理论传授和写作指导的研究已经十分透彻，我们只探讨版式制作的方法。事实上，我国在1996年就研制出了第一代专门的公文处理软件方正飞腾，此后又陆续出现了许多优秀的同类软件，但没有几家单位愿意花钱购买，秘书处理公文还得使用免费的word。考虑这一事实，教学工作者开发公文实操教学应当紧密结合word的处理技术，让教师的教学演示和学生的训练都在word上得到直观体现。
仔细研究《格式》的规定，我们发现公文版式设置包括页边与版心、排版规格、各要素排列等三项内容。13种法定公文中，前两项的设置要求是一致的，但命令、函、会议纪要的要素排列各有特定要求，其余10种的大同小异，统称一般公文，为了让不同的要素排列要求得到直观体现，需要建立四个Word文档，分别命名为“命令模板”、“函模板”、“会议纪要模板”、“一般公文模板”，依照不同的要求展开项目教学和训练。
（一）页边与版心设置
由于《格式》和《办法》都没有给白边下定义，若教师也不给予明确，就会导致学生认识模糊，因此我们的首要工作是确定白边的概念。根据《格式》第五条关于公文用纸幅面及版面尺寸的规定，得知公文用纸分为白边和版心两个区域，再据“版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”的陈述，推得版心以外的区域即是白边，而版心是公文各要素排列的区域，为此我们将白边定义为公文用纸非公文要素排列的区域。随后，将公文用语转换为计算机用语，指出公文白边在word的体现就是页边距。当然，由于《格式》只规定了上白边和下白边的尺寸，我们还得用幅面高297mm减去上白边高37±1mm和版心高225mm，用幅面宽210mm减去左白边28±1mm和版心宽156mm，分别运算出下白边和右白边的尺寸：35±1mm、26±1mm。最后打开页面设置对话框，分别对上下左右页边距进行设置。
（二）排版规格本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理
《格式》第七款规定正文用三号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。在符合三号仿宋字的条件下，从页眉往页脚空行，我上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一页 |
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