办公自动化下公文写作一体化教学的思考 |
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—段前:0.5行。此时第三行与上白边距离为2.5行,接近25mm。为方便学生直观认识,以中华人民共和国教育部为例分别在四个模板的相应位置书写“中华人民共和国教育部部长命令”、“中华人民共和国教育部”、“中华人民共和国教育部会议纪要”、“中华人民共和国教育部文件”,并把字体套红。 (2)字号的调整。《格式》第八条规定发文机关标识字号最大不能等于或大于22mm×15mm(高×宽)。为了满足这一标准需要在毫米和磅之间做一个换算,首先要明确1磅=0.3527mm;其次换算出22mm=62磅,据此将发文机关标识字号设为62磅;最后根据15跟22之间的比例关系,执行字体—字符间距—缩放—68%。要提出的是,不能把15mm换算成42.5磅,再据之设置字宽,否则字体的高度也随之变为15mm。 4.发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成,其中年份需要用六角括号括入。六角括号要执行插入—特殊符号—单位符号—六角括号。 5.反线、武文线、文武线。先画一条横条:插入—图片—自选图形—线条—直线。再双击横线进行格式处理:执行颜色与线条—线条颜色—红色;线型选用2.25磅;大小—宽度—15.6厘米。武文线、文武线分别选用4.5磅上粗下细或上细下粗的线型,宽度均设17厘米。 6.成文日期。《格式》规定成文时间用汉字标全,特别说明零要写成○,不许用数字0或字母O。执行插入—特殊符号—标点符号—○即可。另,加盖印章要上距正文2~4mm,而且下弧有字的章采用中套,无字的采用下套,因此落成文日期时,要考虑与正文之间留出适当的空白行。公章直径一般是38~42MM,假设中套,公章圆心与正文的垂直距离应为(19~21)+(2~4)MM,即21~25mm,也就是正文下第三行;假设下套,公章的下弧高为直径1/3,折算出成文日期与正文间的距离应为28.5~35.5mm,故在正文下第四行标识。 |
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