| 办公自动化下公文写作一体化教学的思考 |
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们发现word默认每页排20行，执行页面设置—文档网格—行—每页22。至于每行28字的要求，只要使用三号仿宋字，不需进行额外设置就能实现。
（三）各要素的标识
公文各要素中，仅有份数序号和印章不能在计算机上处理，需要另外使用工具印制，其他要素都能在电脑上实现。
1.秘密等级和保密期限。点击Word工具栏处右对齐图标，将首行光标移到文档右侧，用三号黑体字输入秘密等级（绝密、机密、秘密任一个），以同样方式在秘密等级后标识保密期限（期限可根据需要编制）。据笔者的经验，最好在秘密等级与保密期限之间连续按空四次空格键留出两个字的距离，以便插入五角星的：执行插入—图片—自选图形—星与旗帜—五角星。此时弹出“在此处创建图形”的对话框，切记勿在框内做任何操作，而在框外单击鼠标插入五角星，并使对话框同时消失，不至占据大幅版面。随后双击五角星，执行设置自选图形格式—颜色和线条—填充及线条—红色，完成套红工作。欲使五角星与文字融为一体，需执行版式—环绕方式—嵌入型。最后将五角星的大小调整适当，移到秘密等级和保密期限之间。另，《释义》第八条规定：如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空l字距离。方法是将光标移到秘密等级中间按两次空格键。另，《释义》第八条规定：如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空l字距离。故此，实际应用中若只需标识秘密等级，应当把光标移到秘密等级中间连续按两次空格键。
2.紧急程度。紧急程度有特急和急件两种，标识于秘密等级和保密期限下一行，格式秘密等级一致，不赘。
3.发文机关标识。
（1）与上白边的间距处理。根据规定，命令与函的发文机关标识与上白边分别相距20mm、30mm，会议纪要参照一般公文执行。一般公文视行文关系：上行文为80mm，非上行文为25mm。这几个距离在Word上不容易精确实现，只能接近实现。用版心高225mm除以每面22行，得出每行高约10.227mm，即知在第三、四、九行标识发文机关标识能接近20mm、30mm、80mm。唯有25mm需额外操作，即在第三行执行段落—缩进和间距—间距上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一页 |
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