室存在的困难，解决的方法
4.1资料室的发展建设水平往往代表着图书馆的发展建设水平。外语系资料室受学院图书馆和系双重领导，两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用，没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人;图书馆也要争取学院教育经费投人.光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书，尤其是外语原版图书价格又十分昂贵。
4.2现刊不外借，教师和学生对自己感兴趣的部分.对自己的学习与研究有借鉴时，可允许他们复印。所以建议系购进一台复印机，有偿地为教师和学生服务，这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象，又可以提高书刊的利用率。
4.3社会科学与自然科学这两大学科之间的互相渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作，纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时代的发展需要，闭关自守，故步自封的思维方式，必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员，要起到知识导向的作用，要跟上时代发展，资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻.要改变资料室的管理观念和服务模式，要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力，提高服务质量，提高资料员自身家质，就应多派他们走出校园，多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习.吸取新营养.开阔新视野。所以说坚持不断地进行各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。
4.4学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科发展与教师科研需要购置图书，建立图书馆与资料室购书目录通报制度，减少重复购置，使多余图书束之高阁，不能发挥其作用.浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准，既是资料员，又应是图书馆编外协调员，实行人员、资源共享.才能保证图书馆、资料室工作的有利发展。
4.5外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志，给教师教学和科研提供了很有价值的参考资料，给学生的广泛阅读，增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志，这对教师和学生及时了解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求教师多关心资料室的建设，提供订购渠道.推荐新书、新杂志，而且学院也应在经费上给予更多的支持。
总之.要使外语系资料室迅速发展.具有其专业特色，就要有良好的形象、优雅的环境、丰富齐全的信息渠道、多样化高素质的服务，以此吸引教师和学生，使服务者与被服务者产生双向互助。
〔参考文献〕
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