能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟,严重地阻滞了网络财务的充分发展。另外,网络会计是通过网络对企业各部门各环节进行全面细致的管理,如果软件质量性能不可靠或不稳定,将影响企业的电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大的损失。所以,对如何提高软件质量以及加强软件的维护等方面应给予重视。
4 会计从业人员的不适应性。仅仅会做传统账目的会计人员显然不能使网络会计的优势发挥出来,这就需要企业储备大量的懂网络技术、懂业务知识、职业道德高尚的会计人员。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。
三、推进企业集团网络会计信息系统发展的基本对策
随着我国经济市场化、信息化程度提高,网络会计的发展势不可挡。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而克服弊端有赖于采取正确的对策。从目前情况来看,推动网络会计发展应主要从以下几个方面突破:
1 建立健全网络化会计信息系统的安全控制机制。既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么,企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设中的重点。我国相继制定并颁布了一系列有关计算机信息安全方面的法律条文,有力地保障了计算机系统和信息安全。但是,目前我国还没有网络会计安全方面的专项法律。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制,采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段,当前常用的方法有:防火墙,旨在防范黑客入侵和非关联方侵害;加密技术,是一项行之有效的安全措施,企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用,可有效地防止关联方和非关联的道德风险;数字签名,通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别,有一定的公正性。制定和完善我国网络会计的相关法律,使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道是必然的趋势。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。此外,数字签名和认证是网络安全的重要手段。目前我国大多数企业尚处于协议应用阶段,要实现协议安全支付就必须有ca认证中心。采用完整的认证中心来规范网络会计行为也是迫切需要的。
2 对系统关联方和企业内部人员道德风险的控制。应当构筑涵盖技术、法律及专业人才等措施的保障体系。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。同时,应加大对现有财会人员的后续教育。
3 加强企业集团网络会计信息系统内部控制。企业在具体实施网络会计信息系统时,引发了企业的业务流程、组织结构、管理制度等各个方面的变革,在改变企业生产经营活动的同时,内部控制的环境发生了明显变化,因而必须要分析新的环境,建立一套行之有效的内部控制体系,才能保障网络会计信息系统的有效实施。企业内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。因此,对每一个实施网络会计信息系统的企业来说,需要结合自身的具体情况,设计出企业会计的内部控制制度。要建立科学、严密的会计内控制度:企业原有的内部控制活动和组织结构扁平化,对原有手工业务流程要进行重新设计,要调整企业的业务流程,梳理工作流程,便控制制度更为严密。
四、网络条件下会计信息系统的基本框架
根据目前网络会计的运用现状及发展趋势,结合企业的工作环境和会计工作的现实需求与未来发展,先建设初级模式,覆盖部分单位,实现财务部门、管理层等能在网上查询、审核、共享部分主要财务数据。在此基础上再逐步发展,建设全覆盖、开放型的网络会计模式,实现数据的集成与信息的交流,实现各管理层、财务部门、报账单位、监督层的网上报账、网上预(结)算、网上审核、网上监督,进一步提高会计管理和会计资源共享水平。
1 网络会计处理的基本流程。基层报账单位向信息处理中心发送数据——读取审核数据——编制记账凭证并汇总和向数据中心发送数据——按权限查阅数据。具体体现如下:
(1)各基层单位运用一定的技术方法,把原始信息传递到财务信息处理中心(财务处)的主计算机上。
(2)主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等分送到有关部门审核签字,核对不相符的退还原单位并令纠正。
(3)对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。
(4)对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算机中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证汇总登记总、分类账和明细账,将数据上网发送。
(5)计算机中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网发送。
(6)各基层单位、各会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。
2 建立企业集团网络会计的技术路径。一是对现有的会计电算化软件、硬件、区域网进行改造,并建立与之相适应的管理制度;二是建立新的网络会计软件、硬件和网络。根据企业会计工作的现状及其发展,应走渐进式的路径,逐步对现有的软件、硬件及网络进行改造升级。
(1)合并现有财务区域网。利用现有的网络通信线路,实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能。管理层可以通过网络随时了解、使用各种会计信息,改变以
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