浅析中小企业信息化建设 |
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摘要:随着信息技术的快速企业信息化建设已经进入一个新的发展阶段,中小企业信息化已经逐步成为了中小企业摆脱自身劣势、提高竞争优势以增强竞争力与发展能力的一种重要选择。本文分析了中小企业信息化的重要作用,企业信息化要促使信息技术发挥其在管理中的作用,就必须与先进的管理手段和方法结合起来,融进企业的信息化尚处于启蒙阶段,离不开政府的引导及社会的支持。政府在推进中小企业信息化过程中应做好以下工作:首先,给予中小企业必要的资金援助。政府可为中小企业信息化时提供信贷担保,给予优惠贷款、贴息贷款,给予一定的税收减免和财政补贴等。其次,提供技术、人才培训等服务。充分发挥现有教育科研机构和中介咨询机构的作用,为中小企业培训技术人员、提供技术咨询、技术诊断等服务。第三,加快信息化法律法规建设。尽快制定信息管理法规,解决网上交易与结算的安全、电子合同的认证等问题,保障网上交易的有效性。 3.5 加强企业内外部资源的利用。中小企业应确认内部管理是否规范化,基本管理的流程是不是通过信息化的手段来实现的,诸如产、供、销的业务是否连贯,财务处理是否和业务处理一体化,是否具备一个实时有效的计划和预算等,以对各个环节做出优化,减少各个环节的信息延迟,消除信息扭曲现象。这可以加强企业内部运作管理,减少库存,避免库存浪费,从而降低成本。中小企业信息化在强化内部管理的基础上,也要注重外部资源的管理信息系统,密切与供应商的联系,跟踪客户服务,实现企业与企业间供应链管理、客户链管理的信息化。应将链上的其他组织视为盟友,以合作关系为基础,建立共同目标,通过相互间信息的自由交流,共享知识成果。LOCALhOst 3.6 建设基于互联网的企业电子商务系统。电子商务是企业信息化的一个重要组成。以企业内部信息化为基础,运用计算机网络技术开展的商务贸易活动,可对信息流、资金流和物流三流加以整合。其实现过程分为三个步骤:一是信息流的交互,首先通过互联网宣传企业产品的技术、质量、性能和价格信息;二是交易各方通过互联网开展商务谈判,进一步沟通信息;三是通过互联网络签署购销合同并完成支付结算,进而实现信息流、资金流与物流的统一。利用互联网实现信息共享和实时交互商业运作,减少中间过程,保证交易可以一条龙的完成,提高企业的整体效益。 中小企业信息化是一场革命,是一项复杂而艰巨的系统工程,涉及企业的方方面面,中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平。中小企业要想继续生存并得以发展,信息化建设势在必行,信息化建设将成为中小企业获取竞争优势的必然选择。
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