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浅谈企业清欠工作中存在的问题及对策           
浅谈企业清欠工作中存在的问题及对策
【摘 要】有些企业已经把清欠当成关系企业生存和发展的一项重要工作来抓,但清欠工作仍然面临着严峻的形势。本文从五个方面论述了企业清欠工作中行之有效的策略。
【关键词】清欠 营销策略 监督

目前,回收老账、清理陈欠款成了一些企业比较头痛的事,有些企业已经把清欠当成关系企业生存和发展的一项重要工作来抓。但清欠工作仍然面临着严峻的形势,前清后欠的问题也比较突出,货款回收、资金管理方面面临的压力越来越大。注入的资金沉淀下来,一些资金的回收成了久治不愈的“慢性病”,资金长期占压,其中相当一部分资金已经形成了损失,企业经营的沉重压力因资金方面的困难,表现得越来越明显。根据笔者的调查分析,造成目前回款难、资金紧张的局面不外乎以下几个方面的原因:一是从客观上讲,前几年,由于市场经济秩序不够规范,加之市场经验不足,形成了一定的应收账款拖欠;比如一九九八年后煤炭行业极不景气,销售出现了滞销,但是为了企业的生存,许多煤矿就疯狂赊销,造成应收款项收不回来,还不如不销,留着资源不开采。二是从主观上看,在处理问题上,一些企业的领导人思想观念仍然停留在计划经济的思维层面上,思想上转不过弯儿来,工作上没有真正以资金管理为中心,疏不知没有资金,企业就没有了生命;三是在处理有关问题上,营销人员缺乏对客户的交流与沟通,缺乏对对方资信度的了解,让购货方钻了空子;四是相关的管理制度不健全,没有把清欠与加强管理、防止前清后欠有效地结合起来,对于清欠工作中暴露的问题,缺少分析,往往治标不治本,不进行实际调查,没有真正地建立清欠管理制度;五是制度执行上有差距,监督考核把关不严,回款清欠工作缺少有效的激励约束机制,甚至有的工作人员借助清欠工作玩山游水,根本不把清欠工作放在重点,没有责任感;六是回款时以物抵账操作不规范,要是原始的等价物交换就平等了,而这种物物交换却是价值相差悬殊,殊不知抵账的货物几乎是些废品而已,由此而发生的各类损失数额比较大。LOCALHOsT
基于上述认识,如果任其发展下去,势必导致严重的资金危机,再不采取得力措施,就会把整个企业拖垮。加强清欠工作,严格资金管理,刻不容缓。笔者以为,企业应以不变应万变,努力将资金收回,目前煤炭行业价格频频上升,许多人都想从中谋取私利抢企业的市场,为此,应采取有利措施,企业要占据一级市场。
对策之一:以资金管理为中心,切实提升思维层面
我们常说,营销是“龙头”。而回款、清欠工作是“龙头”之中的“龙头”。营销搞得红红火火,款回不来,资金得不到及时变现,形成的就是“泡沫收入”,就是虚假收入,对企业发展贻害无穷。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。效益是资金不断周转实现的,不周转就没有效益可谈。所以,对于资金管理、货款回收,必须始终作为重要工作抓紧抓好。应清醒看到,企业保持良好的资产负债结构、信用等级、资金状况,是其竞争力的重要内容和标志。应收账款居高不下,会导致资金紧张,银行贷款增加、财务费用相应增加,货款一天回不来,企业就要多支出一天的财务费用,如果继续严重下去,将会导致资金危机,把企业拖入难以为继的困难境地,只能变成银行的“打工仔”。要把加快资金周转作为一项重要工作来做,千方百计地防止坏账,盘活呆账,提高资金周转率。所以,一定要真正转变观念,企业管理要切实以资金管理为中心,算好自己的账,切实增强抓好清欠工作的积极性、主动性,多回款,快周转。企业的领导应该真正掌握企业资金情况,看懂现金流量表,以免企业进入危险区。

对策之二:建立健全营销策略,将清欠与加强管理紧密结合
一个企业要时时刻刻加强资金运作上的管理,要依据市场状况,积极修订和完善营销管理办法,及时调整营销策略。在营销工作中,适当调整回款期,要切实将回款工作当成大事来抓,充分利用多种渠道、多种方式,当期销售务必抓好可靠性回收,千方百计抓好资金回笼,确保商品发出后款项能够如期收回。一定要坚持不准赊销的规定,赊销的产品如不能回收货款,不但产品本身的价值得不到实现,而且还要缴纳增值税,垫付运输费用,形成的利润还要缴纳所得税,给企业造成的损失太大了,其危害远远超过不生产。款项回来才算交易,签订的合同才有实效,才能实现社会价值,才能早一天避免坏账风险,才能早一天发挥资金效能。企业要切实加大销售回款及清欠工作的力度,加快回款的速度,多回现款,多做现款现货交易。为了鼓励现款现货交易,促进多回笼现款,要制定并实施积极的营销政策,以回款为中心,加大对现款交易的激励力度。
对策之三:切实抓好源头控制,坚决防止前清后欠
前清后欠等于没清,不但不应受奖,还要受罚。如果造成呆坏账损失,承担的责任就更大。避免呆坏账损失,加快货款回收速度,也是营销人员基本素质的体现。企业营销人员都要牢固树立不准赊销的意识,加强自身锻炼,切实增强营销能力。在营销过程中,营销人员要认真落实企业制定的一系列文件精神,坚决做到既要促销,更要清欠,营销要建立在回款的基础上。营销人员要切实加强对用户的资信审查,一般的客户要严格实行现款交易,不见款不发货,贱卖不赊。要千方百计规避市场风险。确有风险的客户必须坚决停下来,否则,做的多赔的多。如果市场规模的逐步增长是伴随着风险的不断加大而实现的,这样的市场规模实质上是“恶性肿瘤”,未经企业集体研究批准的用户一律不准赊销,即使批准了也要对销售合同严格把关,如果出现问题,当事者、审批人等要相应承担连带责任。对滚动结算的重点用户,在签订好供销合同的前提下,要采用现汇结算。营销人员要切实抓住对方承诺付款时间,以免对方以各种理由拖欠;对用承兑汇票结算的客户,必须具有很高的资信等级和长期合作关系,同时搞好审核和结算工作,坚决遏制新的应收账款增加,促进生产经营工作的健康运行。
对策之四:加强考核监督,依法维护企业利益
要继续加强对清欠工作的领导,层层落实清欠责任制,建立健全货款回收考核体系,严格进行考核。专职的清

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