校领导机关的计算机信息系统(包括档案信息系统)频繁更新,但基本上处于演示或试用状态,未见明显的应用效果。而大众师生的情况正好相反,一般是投入少而使用效率高,更注重实效,常常以很少的投入取得了很明显的效益。可以说,矛盾体现在信息资源的占有方面的不平衡或不公平。档案信息化过程中必须对解决这个问题采取有效措施。例如,改变档案信息的管理职能向服务转变,把档案信息化的建设与全体师生紧密联系在一起,克服强势群体与弱势群体之间存在“马太效应”,使资源分配和获益情况更为均衡。
综上所述,高等院校档案信息化建设是一种新的发展趋势和选择,没有现成的经验可供参考,只能“摸着石头过河”,建设进程中难免出现一些失误,我们应允许建设实践中出现失误,要运用辩证思维,既不能盲目从新、脱离实际。也不能墨守成规、固步不前;要从中吸取教训、总结经验,逐步形成档案信息化建设的一整套理论,走出一条“实践一理论一再实践一新理论”的科学建设之路,理论与实践并进,解放思想,实事求是,科学发展,整合并合理开发档案信息资源,推动高等院校档案信息化建设稳步向前,进一步发挥档案工作在高等院校战略建设中的作用。

参考文献
[1] 李秀华.我国档案信息化建设的现状、问题及对策.《大学图书研究学刊》2007.6.
[2] 蔡海飞.档案信息化建设浅谈.《科技情报开发与经济》2007(12).
[3] 申玲.对档案信息化建设的思考.《机电兵船档案》2006年第4期.
[4] 石爱霞.浅谈加强干部档案工作的信息化建设.《档案管理》2009年第6期.

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