还人与注销人分别在发票台账上签名。第二,对收回的票据进行认真稽核。主要查看以下方面:一是检查票据使用是否规范,内容是否完整,字迹是否工整,印章是否齐全,票据中的审计卡是否正确填写,错填或未用票据是否标记作废,是否有涂改、挖补、撕毁现象。二是检查所收款项是否足额上缴。是否加盖记账财务人员收费个人章,是否有票据入账的记录凭据,代扣税的是否已代扣。三是检查收费项目和标准是否正确,有无超范围使用票据。检查后按票据的名称、顺序编号归集,存入已用柜中,以备查询。
(6)报送报表。每个月末,票据管理人员应使用“账龄分析法”,分析、总结、掌握各部门、学院至月未交回票据情况,分析长期未交回票据的原因,出具票据购、领、结存及其他情况的票据管理报表。
(7)票据归档。所使用的票据,应按建立台账时的编号,完整地归档,以方便档案查询的需要。
4、引入现代化的收费管理手段,提高工作效率
任何有效的管理必须辅之以先进的管理手段,以手段促管理。要求高校票据管理引进现代管理的方式,开发和购买适用的票据管理系统,提高管理的效率和准确性。票据管理系统将票据的入库、使用、收回、核销、销毁各个阶段均纳入到管理软件中去,将每张票据的情况储存于数据库内,以方便票据存根的自动查询,实现了对票据的实时有效监管。
5、加强票据的监督检查,采取相应的奖罚措施
高校应加强对收费票据使用的监督管理,由纪检、审计等部门可成立票据稽查组,配备票据稽查员,对票据的使用、缴销、保管等工作进行定期或不定期的检查,同时,对产生收费行为的各单位的票据使用情况、资金上缴情况进行检查。将检查结果作为岗位责任执行情况考核的依据。对管理到位、措施得当的给予经济奖励和精神鼓励,对管理混乱、措施不当、甚至遗失票据的要在全校进行公开通报批评、予以行政处分、扣发奖金等,如果玩忽职守造成严重经济损失的有关部门还应追究其刑事责任。
参考文献:
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