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试析加强通信业服务管理创新的对策           
试析加强通信业服务管理创新的对策
企业来说至关重要。服务创新是近些年服务业兴起的结果,它既包括新构思、新设想转变成新的或者改进的服务,又包括改变现有的组织机构推出新的服务。由于服务创新投入较小,而且市场需求变化快,因而对服务行业而言只有加强服务创新,提升服务竞争力。
一、服务理念的创新
在通信业日益竞争的今天,服务在一定程度上制约着企业的发展,急客户所急,想客户所想,在提倡“客户永远是对的”的服务观念的今天,中国移动提出了“零.三.四”的服务理念。“零.三,四”的服务理念,这是对服务工作进行新的诊释,强调服务人员与客户在基本对等、平等的基础上双方心灵的沟通和默契。
所谓“零”是指“零距离”,其服务理念包含了三个内涵:
第一、时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所需的业务。
第二、空间“零距离”,即将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理,更有利于拉近营业人员与客户的距离,促进双方的沟通。
第三、沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分发挥服务人员的沟通能力消除用户“被服务”的心理。
倡导“零距离”服务使我们服务人员与客户彼此平等、真诚、和谐、真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到沟通从心开始的服务理念。
“三”是指:在工作中要求每个前台营业人员尽量做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍,多问一句是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的需求。LOcalhOST多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的单据,是否有一些小的细节被遗漏。
“四”是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、去有送声”,在工作中她们每个人都格守着这样一个信条,对待不同的人群,我们要开展个性化、差异化服务,当客户办完要办的业务时,随时问一句“您的业务已经受理完毕,请问您还需要别的帮助吗?让客户感受到移动公司的热情与温馨在通过开展“零.三四”几个月来,充分调动了广大员工的工作积极性,服务质量得到了显著的提高。
二、落实精细管理、把简单留给客户
围绕营业前台和客户经理的工作性质,经过积极调研,决定开始在营业厅与客户经理中开展了“把简单留给客户”活动,其目的是通过“简单”活动,减少经营环节、简化服务流程,落实精细管理、简便服务客户。

1、简化业务流程,“简单”服务客户
用户对服务的感知度,除网络之外,更主要的是来自于我们生产一线,无论是“追求客户满意服务”还是“创造客户惊喜服务”,最终是通过生产一线、通过服务最前沿来实现。在调研中发现,生产环节繁冗复杂、服务流程烦琐不仅造成了前台服务人员较大的工作压力,而且影响了前台服务效率和服务水平。为此,站在服务的角度,我们本着“简化程序、严格手续”的原则,在规章制度范围之内,开展业务流程简化工作,重点对业务流程中“无用工”、“重复工”、“复杂工”进行整合、本着方便客户、让客户简单的目的,对各个生产环节进行压缩组合。

2、以“4w”,服务为主线,落实服务规范
“简单服务”旨在为客户提供最直观、最便利、最有效的贴心服务。基于此,并根据客户经理的服务性质及特点,我们提出了“4w服务”:即:任何时间、任何地点、为任何一位分包用户提供及时快速的任何移动服务。
3、加强服务考核,确保各项服务内容落到实处
为了确保各项服务内容的有力落实,我们在实施“把简单留给客户”活动的同时,重点作好考核,并在考核上力求简单、直观。一是加强对前台考核,把营业厅服务质量改善程度和当月成绩与班长、值班长绩效考核挂钩,加大考核力度,把服务质量的压力贯穿到每个生产环节。二是在考核上把虚的东西做细做实,力求每一个服务细节在落实上有据可依,我们把每个营业员每一天每一个服务细节执行情况纳人考核,以工作表的形式进行管理,如,把微笑服务、站立服务、接一、待二、招呼三等等十余项指标设计一个工作表,每天不定时检查打分,月末汇总,作为其服务考核成绩(见附表四)。三是突出客户经理感知度考核,根据“4w”服务内容进行考核,每个月数据组对客户经理感知度分满意度、集团资费认知度、当时开展活动内容认知度、客户经理认知度进行抽查并打分。同时对客户经理执行“4w”服务情况通过抽查以及客户投诉进行监控。这些均于其绩效挂钩。
4、以更简单的手段、更直观的服务,创造“客户惊喜” 根据整理的大客户资料,采取多元化服务手段,以节日送礼,节日问候、生日祝福等方式传递客户惊喜服务。在“三八”节来临之际,为集团单位女联系人、女领导上门赠送化妆品进行慰问;进人暑期,在前台摆放降温药品;在母亲节、父亲节以及中国一些传统节日来临时发送祝福短信等等。同时制作并印制《小帮手》小册子,内容函盖移动各类业务简介、列车航班时刻表、洛阳星级酒店、宾馆联系方式等,另外,根据不同消费阶层,如工薪阶层、学生、个体户、高级主管、机关领导等等,为不同消费者推荐适合本人的消费品牌。通过精细、贴心服务来创造客户惊喜。
通过开展把“简单留给客户”活动,有效提高了服务效率,服务水平明显提升,通过调查,前台办理业务效率提高了53%以上,各厅业务量相比增长了25%,客户认知度增强了一倍。

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