档案材料的真实性和完整性。
2.6加强档案资源的特色化建设 高校图书馆应加强特色专题档案建设,各管要根据本馆的管理活动特色进行重点的收集、整理、储存,形成资料数量大、利用频繁、能够突出图书馆特色的档案。将有特色的资料有选择、有重点地形成专题,比如将读书活动设计、读书活动的展开、读书活动的成果、以及读书活动的反馈信息等全部资料集中归类整理形成专门的特色活动档案,这样一整套的特色活动档案不仅丰富了馆藏档案资源,也形成高校图书馆管理活动中的特色化建设。
2.7加强档案数字化建设 计算机的广泛应用和信息技术的飞速发展,对于图书馆档案管理工作而言机遇与挑战并存。用户对信息的需求是快捷、方便、准确,档案管理的现代化是图书馆现代化的重要内容之一,适应当今社会信息数字化的要求,图书馆档案资料要摆脱管理现化化程度落后的局面,加快图书馆档案的信息化建设。档案管理人员应利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发,对档案信息进行数字化处理并建立数据库。
总之,档案管理是高校图书馆管理工作中不可或缺的一项工作。图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持。首先应当树立正确的理念,建立健全档案管理规章制度,不断加大和改善经费投入,培养一批高素质的档案管理人员,做好档案收集管理和利用工作,加速档案管理工作的现代化进程,为图书馆事业的快速发展提供便捷的信息咨询服务。
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作者简介:李斌秋 女 (1958-)副研究馆员 现就职于江苏连云港师专图书馆
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