报的主要种类

现在许多机关都办了一种或多种简报，种类繁多，名称不一。

1、从办简报的角度分四种：

①长期性综合性简报。主要是反映本系统、本部门、本单位的日常工作和动态，可以定期出，也可以不定期。这种简报包含的内容十分广泛，如对上级决策的贯彻情况，群众反映，思想动态，各种典型，工作进度和经验教训，好人好事或事故问题等等。

②阶段性专题性的简报。它特指正在集中完成某项任务时，把动态、情况、典型、做法、经验、问题，向主管部门汇报和向有关部门反映的简报。任务完成了，简报就停止。

③会议简报。

④专门性简报。这是一种专门反映某个专业领域的动态、经验的简报。如《地税简报》，《科技简报》。

2、从写简报角度分两大类型：

①动态性简报。这就是平常所谓“情况简报”，以反映本机关动向、变故、异常现象和所辖范围的思想、动态为目的的。内容主要包括对党的方针政策的反映，思想变化和认识，新发生的值得注意的事件，好的苗头和坏的苗头等。

②经验性简报。即所谓“工作简报”，以报告本机关所墨守成规范围工作做法、进度、经验为目的。内容主要包括：对方针政策、指示决定的执行情况，贯彻的措施打算，做法、经验或问题，表扬和批评。

三、简报的形式和写法

1、一般的形式规格。

一般简报需具备报头、正文、报尾三部分。

①报头，在第一页上方，中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。有的只标“简报”，有的前面标明单位、部门或专业、性质，如《×市×局简报》。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号、可双用“第十八期”的形式，也可以用（18）的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室编”、“××”会议秘书处等，右侧是印发日期。再下面一条间隔水线。

②正文，在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料，各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。

③报尾，在末页的最下方，沉底排两条平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印同日期放在最后的，有的简报可以不要报尾。

2、一般格局和写法。

简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可供借鉴的经验。

①拟一个醒目的标题。一是要有内容，使人一目了然，看了标题还想看内容。一是要引人注意。如唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题“……怎么办？”甚或用形象一点的题目等。

②安排好正文的三部分。首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，或是把结论放在前面。当然，开头和结尾的变化是很多。其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一是纵式结构，按时间顺序叙述；一是横式结构，按空间，即事物的组成方面进行叙述。最后，要有一个好的结尾。补充和深化主要内容，发人深思。亦可戛然而止，最忌套话敷行。

③重视简报的编辑工作。

四、简报写作的特点和要求

1、实。

简报是报告信息、情况的，上级部门可能据此作出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须实！这就是说，必须有事实，而且必须真实，从时间地点、人员情况，来龙去脉、前因后果，特别是数据、引语，必须确凿无误。引用人物语言必须确有其人其语。会议简报的“发言摘要”，一定要送本人核对。用“有人说”也可以，但必须是确有其人其言。第一，要严禁虚构伪造，合理想象，报喜不报忧。第二，要防止主观片面，以偏概全，“主题先行”，“按图索骥”。第三，要注意分寸尺度，既不能全是“比较的”，也不能绝对化。第四，文字上要朴实，准确。

2、精。

简报要少而精，有关领导和人员才以最短时间获取必要信信息情报。“精”是关键。首先指内容精粹。要抓住有意义的情况，是重点、是要害；表达要主题集中，精选材料，概述事件。不能贪多求全，“胡子眉毛一把抓”，写成一篇豆腐帐。同时，精也指文字精练，用最短的文字写尽量多的内容，一句能说明的，绝不用两句，“竭力将可有可无的字、句段删去。”但不要用不规范的缩略语，象“打办”、“双拥”等。简报紧好千字左右，不要超过两千字。

3、快。一是发现情况快，二是要写得快，印送快，及时迅速地把这些情况反映到上下左右。如果是“炒冷饭”，或拖拖拉拉，时机一过，等于废纸一张。会议简报尤其如此。

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