成都会展旅游产业融合:评价与探讨 |
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作者:朱华 游佳 张炬 张黎 内容提要 会展企业及支持部门共同为会展旅游者服务,形成一条产业链,企业要想保持持续竞争优势就必须与不同组织和企业进行业务的合作。目前较为有效的办法是构建会展旅游集团,将场馆、目的地管理公司、酒店、旅行社等纳入集团内部管理,会展业与旅游业协作的许多问题在集团内部解决,实现产业的集约发展。 对于会展不发达、中小企业居多的城市,资金条件无法实现集团化的也可选择构建会展旅游战略联盟,企业通过协议建立开放的合作关系。加盟企业通常是优势互补的企业,抓住自身最核心的业务而把非核心的业务转给上下游企业,通过相关企业联合,使链上企业达到同步协调运行,实现技术、信息、组织的集成。 (三)优化管理机制 新型产业的构成和发展,必须解决两个产业的非协同发展状态,构建统一协调的外部管理机制,将会展业和旅游业置于同一管理机制下,可促进两个产业的协调发展。主要措施包括:第一,构建合署办公的政府管理机构。由于会展业与旅游业核心职能、任务和经济属性差异较大,构建会展业与旅游业的合署办公机构、协调产业发展是有效的途径,如美国波士顿会议与旅游局,旧金山会议与旅游局。第二,制定行业政策和产业规划。通过制定会展旅游相关政策,可把好相关市场秩序,政府在会展旅游业的发展过程中,扮演宏观调控的角色。 三、成都会展业与旅游业发展现状 (一)会展 与北京、上海等城市相比,成都会展业起步较晚,但发展的速度较快,成为“论坛(cefc02008),而且成功引入德国慕尼黑博览集团、德国汉诺威展览集团与成都合作办展。LOcAlHosT (二)旅游 成都市名胜古迹众多,企业与旅游企业建立战略联盟,通过相关企业的联合,使不同的企业在会展旅游产业链上协调运行,实现技术、信息、组织的集成,相互促进,共同发展。 (二)培育品牌展会 培育品牌展会是发展会展旅游的重要举措,需要软硬件环境的多方支持。成都现有展馆面积达到20多万平方米,居西部首位、全国前五位,其中,世纪城会展中心,展馆总面积11万平方米,单馆面积1.2万平方米,是国内最大的国际标准展馆之一。成都处于中国西部的中心位置,有便利的立体交通,宝成、成渝、成昆和成达四条铁路干线和川陕、川滇、成渝等国道交汇于成都;双流国际机场是全国七大航空港之一,基本具备了举办大型会展的条件。过去几年,成都先后举办了全国糖酒会、全国医博会、全国汽配会等大型展会,策划并培育了成都国际家具工业展、中国国际美食旅游节、成都啤酒节、成都购物节、中国国际软件洽谈会等自办品牌展会。 但是成都会展的数量和规模偏小,影响力不大,缺乏会展品牌。调查结果显示,2007年成都举办的展会中,有四分之一以上的展览会为西部地区及成都的行业展览会,并且此类展览会的参展商及专业观众的地区性非常明显,影响力有限,成都还没有像“青岛啤酒节”、“广州广交会”、“大连国际服装节”、“深圳高交会”那样响亮的会展城市品牌。因此,成都应注重吸引大型展会,扩大自办展会的规模,并组建专业的会展组织公司和目的地接待企业,加强会场服务,加大招展力度的方式来培育品牌展会。 (三)扩展旅行社及酒店的业务范围 旅行社作为服务中介整和会展举办地各项旅游资源,再打包出售给会展活动参与者,为会展旅游者提供获取吃、住、行等服务的便利。通过旅行社向会展参与者提供服务,可避免会展主办方自行组织接待,由于不熟悉旅游业务可能导致组织不合理的风险。 通过对来川游客的结构分析,在所有人川游客中商务和会议游客共占了36.4%,仅次于观光/度假型游客。参展游客是包含于商务游客统计中的,因此会展旅游是四川旅游的较大市场。从旅行方式来看,在团队游客中,商务和会议游客占9.1%。在散客中,商务和会议游客的比例为52.4%。由此可见,会展游客选择旅行社服务的较少,成都旅行社流失了一大批商务旅游者。 造成这种情况有二方面的原因:一方面是由于会展旅游者的消费习惯。目前交通、住宿等环节的预定系统都比较发达,会展旅游者不通过旅行社也能买到满意的旅游产品,只不过是花费精力较多而已。另一方面是成都的旅行社规模偏小,并且没有把会展旅游作为重要的市场来对待,专门针对会展旅游的服务产品较少。目前我国一些旅行社开始介入会展旅游。春秋旅行社、山东国际旅行社、上海锦江、中青旅等已加入了国际会展组织,开展会展、旅游、境外订房、订票等相关服务,而成都旅行社、旅游公司进入会展旅游市场的并不多见。 因此,成都旅游公司,特别是旅行社应当抓住市场机遇,针对商务和会议游客细分市场,与会展主办方合作,利用其强大的供应和促销网络,为会展参与者提供吃、住、行、游、购、娱的基本服务,实现专业分工。有实力的旅行企业还可利用手中资源进行会议组织,以及通过兼并、收购、联合,进行跨地区、跨部门的战略重组来提高竞争优势。 此外,酒店为会展参与者提供的餐饮、住宿等基本服务是开展会展旅游的必要组成部分。大型会展的筹备会议、新闻发布会、分组交流会都安排在酒店会议厅、多功能厅或客房进行,而规模不大的会展包括展厅在内的所有场地和活动都安排在酒店。酒店还可以根据会展举办单位的要求提供,如发放邀请函、接待、会场布置、车船票预订、市内交通服务、旅游安排等系列服务。可见,酒店为会展提供了相当重要的服务便利,而一些酒店也建在旅游景区,或交通便利之处,为会后旅游提供了良好的条件。 目前,成都多数酒店只是提供餐饮、住宿的基本服务,以及小型会务服务。因此,我们建议成都众多五星级以下的酒店根据会议、展览市场的需求积极完善接待服务,通过产业的延伸,直接进行会议、展览的承办,如成立专门的会展接待办,改善会议接待设施,推出大型多功能 [1] [2] 下一页
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