| 谈企业档案信息化系统的目标及实现 |
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中国论文联盟*编辑。[摘 要] 档案信息是企业原生信息源，随着经济发展它的重要性日益显著，计算机和网络的迅猛发展和广泛应用，使信息和传递方式发生了根本性的变革，为此档案部门通过 计算机网络及时准确地向企业各部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务，实现档案管理工作为企业经济效益最大化服务，这是企业档案信息化系统的 最终目标。
[关键词] 档案 管理
一、全面系统采集有效信息，是保证系统目标实现的前提
为实现企业档案信息化建设的目标，应建立一个档案信息资源丰富，现代化水平较高的档案管理体系，实现信息的全面/自动/实时采集，根据完整性/准确性/适应性等标准及时对系统自动采集到的信息进行鉴别和筛选，将文件保存在相应的档案信息数据库中，电子档案正式形成。
二、准确加工处理信息是保证系统目标实现的基础
未经加工处理的档案信息，要么偶尔发挥作用，要么沉睡在档案数据库中不为人知，在真正意义上实现档案信息化建设为企业经济利益最大化服务的功 能无从谈起，因此，只有从企业档案信息化工作的完整意义出发，针对一定题目，对分散无序的信息进行加工，使之有序化系统化，才能实现系统的最终目标。
三、多形式输出档案信息是保证系统目标实现的关键在企业档案信息化系统中，全面系统采集有效信息，并对其进行加工，主要是为实现信息的有序化存贮，是为实现系统目标做好准备工作，系统目标的实现关键还在于：以何种方式不失真不滞留地将档案信息输出给广大用户。
1.开展广泛的档案信息网上借阅服务
现代信息技术的应用，可以方便快捷地满足利用者对档案信息的需求，可在局域网上设立档案信息网站，建立用户界面友好查询系统，完成档案的查 阅，对内部用户，根据用户权限以数字化的形式通过局域网为企业各部门提供必要及时可靠大量的基础性原生档案信息，满足各部门日常工作自动化过程对信息的需 求，为各部门的信息开发利用工作提供基础条件，充分实现档案信息共享，对整个企业的信息化工作起到支撑作用。
2. 举办网上档案展览
通过内部局域网，举办网上档案展览，网上展出的档案信息可以按专题组织，是较为集中系统的材料，在内容上，具有先进性和代表性，在选 材上，依据展出的目的[1] [2] 下一页 |
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