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谈企业人事档案管理           
谈企业人事档案管理

谈企业人事档案管理

  摘 要:随着我国市场经济建设的不断发展,企业档案管理工作显得越来越重要,如何才能发挥档案应有的作用,作者提出一些档案管理方面的措施。
   关键词:企业 人事档案 管理措施
  
   随着我国市场经济的发展,企业规模的扩大,员工数量的增加,对企业人事档案管理工作也提出了更高的要求,不断加强和完善企业人事档案管理,已成人论文联盟*编辑。事管理部门的一项重要内容。人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中形成的, 是记载人生轨迹的重要依据,它记述和反映了每个人的品德作风、业务能力、工作业绩等情况, 是记录个人成长、思想发展等方面内容的一部经典史书,可以说,人事档案是个人信息的储存库,是管理企业员工重要依据来源。那么如何实现档案管理的标准化、规范化、科学化谈下自己的一点想法。
   1.档案管理工作目前存在的问题
   1.1重视程度不够
   随着人事制度改革的进一步深化,人才流动的双向选择已成为现实,很多人都认为以前那种古老的人事档案已没什么意义和作用了,求职者只要有身份证、毕业证及个人简历证明就可以随时应聘工作,因此有很多人工作之后,本人档案还存留在原单位或者当地的人才交流中心机构,出现档案和人分离的现象。其次,还有人片面的认为,档案平时用的少,没必要为此花费太多的时间和精力,因而导致企业档案管理工作很难达到标准化、规范化的要求。
   1.2硬件设施不到位
   目前,不少单位没有专门的档案室,员工档案就简单的装进档案袋随意放在办公室的柜子里,也没有档案编号,所以找起来特别的麻烦,大大影响了工作效率。其次,随着科技的发展,信息时代的到来,有的单位还没有专用计算机进行档案管理工作,这样做就对档案的保密性失去了意义,而且也是对个人档案不严肃、不重视的体现。
   1.3无专职档案管理员
   档案管理员是个很特殊、很重要的职位,然而有的单位却没有这样的专业人员,有办公室主任兼管、有秘书兼管、还有劳资人员兼管等等,而且这些人员大部分也没有经过专门的业务培训,对这项工作的内容、要求等也是略知一二,这样一来,就给工作带来很多不便。
   1.4档案管理制度不健全
   有的企业

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