| 浅谈企业档案管理工作应注意的几个问题 |
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案齐全、成套的完好状态，才能迅速、准确的提供利用；保证档案的安全，才能使档案的使用寿命更长。因此，做好档案的日常保管工作，对档案的科学管理、有效利用和长久保存都具有重要意义。重点要做好以下几个方面的工作：
2.1 档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠，磁性载体应选择防磁设施，重要档案应备份。档案管理人员应选择合适的装具，纸质档案可选用五节柜或密集架；底图可选用多层抽屉的金属底图柜，采取平放或卷放的保存方式，不易折叠；录音带、录像带、光盘、磁盘、磁带等可选用防磁金属柜等装具，存放时注意防磁、碰撞；企业的重要档案应备份，防止反复多次利用造成损毁。
2.2 档案入库前应去污、消毒，受损的档案应及时修复或补救，对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。对已接收进馆的档案，要先进行消毒、去尘、去污，以防止有害物质、虫霉进入库内；对已损坏或不利于永久保存因素的档案材料进行去污、去酸、加固、档案字迹的显示与恢复、档案修裱等处理，以恢复原貌，提高档案耐久性；对易损的制成材料和字迹，可采用复制副本、拍照等方式，制成复制品提供使用，以保护档案原件，档案保管人员要具有高度的责任心，持之以恒，防止档案的损坏，确保档案的安全。整理：WWW.YbAsk.COM 。
2.3 档案库房要保持干净、整洁，并具有防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能，并保持适宜的温度、湿度。档案库房要配备合适的消防器材，并按要求定期进行检查、更换，安全使用电器设备，对电源、线路、开关、照明设施定期检查，消灭一切火灾隐患；档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施，避免阳光直射档案；档案库房保持适宜温度，防潮、防湿、防高温，要注意纸质载体档案与其他载体档案保管条件的差异，分类保管为好；同时还要对有害生物采取防护措施，库房和柜架内防止防虫剂，发现虫霉及时处理，确保档案寿命。
2.4 做好档案保管的保密工作。 保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。首先要做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。其次是做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密&上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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