浅谈企业档案管理工作应注意的几个问题 |
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种标识,永久保存的档案是指反映本企业主要职能活动、重大活动和基本历史面貌的,在工作查考、经验总结、科学研究等工作中需要长远利用,对维护国家、企业和职工权益等方面具有长远证据价值的档案,是企业的核心档案;定期保管的档案是指档案保管年限是有限的,一般可分为30年和10年两档。根据档案的利用价值,如果是本企业在相当长的时期内需要查考的档案,可定为30年的保管期限,如果在较短的时期内需要查考的档案,可定为10年保管期限。档案管理部门要按照专业或行业规范严格执行。 3.4 企业档案统计工作。企业档案管理规定要求国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表,企业应认真做好对国家和社会具有保存价值的档案的登记工作,要按照填报要求和说明准确填写,按时报送,做好档案的统计工作。 3.5 档案的利用服务工作。提供档案利用服务工作室档案工作的根本目的,借阅档案必须填写登记表,它既是档案部门记录、掌论文联盟http://Www.LWlm.cOm握提供利用情况的一种登记形形式,又是档案部门向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据,—般档案借阅时间最好一周为限,特殊情况可予以延长,档案管理人员对调卷人员填写的借阅审批单要严格审查,按照审批单相关内容履行借阅职能。编辑:www.ybask.Com 。 对在借阅过程中损毁的档案,要及时通知相关人员修复,按照工作程序进行处理。 3.6 档案的鉴定销毁工作。企业档案在保存期满时,应对其进行重新鉴定审查,根据企业具体情况,对仍需继续保管的档案重新划定保管期限;经过鉴定、审核,确认已失去保存价值的档案,编制档案鉴定报告和销毁清册,并履行相应的审批手续方可销毁,销毁清册标注销毁日期并永久保管。档案资源是不可再生资源,所以档案鉴定销毁工作一定要严密组织,慎重执行上一页 [1] [2] [3] [4] |
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