| 浅谈企业档案管理工作应注意的几个问题 |
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rdquo;、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。
三、档案管理操作流程要规范化
档案管理中，档案的归档和借阅都有严格的规范要求。档案管理工作通常包括档案的收集、整理、排架、保管、统计、提供利用和鉴定销毁等。
3.1 文件的收集工作。现代企业的档案管理人员已经不同于传统企业档案员，不再是“看堆守摊”的库房管理工。他们要有责任感和使命感，关注本企业有归档责任的部门在工作中对有价值的文件材料的收集和积累情况，定期指导其按规定对有价值的文件材料进行收集、积累、整理和归档，避免重要资料在归档前就丢失和损毁。同时要时刻关注社会的进步、企业的发展、企业内部部门职能的拓展、先进的技术和先进的管理方式方法在本企业的应用等客观情况，档案管理人员要有较强的职业敏感度，及时掌握信息并适时调整归档范围，尤其是计算机技术的广泛应用，许多企业使用或准备使用ERP管理模式，该系统形成的一些数据一旦丢失就不会再生，档案管理人员要针对这一情况，研究和解决该系统档案的存储和管理工作，加强对归档责任部门档案资源形成过程的控制和保护指导，避免因重要资料、资源的遗失给企业造成不可挽回的损失。来源：Www.Ybask.Com 。
3.2 文件整理工作。档案移交到档案部门后，档案工作者要按照行业或专业标准对归档文件进行整编，编目、装订、著录、排架，完成从文件到档案“身份”的转换，使其具备借阅条件。档案整理工作包括分类、整编、编目等。文件材料、数据归档后就进入档案管理工作范围，档案整理的好与坏，完全依赖档案人员的工作责任感和业务能力。企业档案工作人员要熟悉本企业档案的分类规则、理论与方法研究和掌握本企业档案的内容构成和形成特点，根据企业档案分类方法与库藏档案的基本种类设置档案大类，划分属类，进行类目排序，为企业档案的每个类目固定相应的代字和代号。在档案分类工作中，应严格根据行业或专业的规定进行。不同行业有不同的分类标准，分类正确将为今后提供利用档案及检索该档案提供可靠地保证，是有效防止漏检的基础。
3.3 档案保管期限的确认。档案保管期限是衡量和表示档案价值的一上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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