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对一些工作进行必要的调整,合理调配办公室的资源,要根据学校及系部改 革和发展面临的新形势、新任务,进一步强化审核把关、督促检查、信息调研等方面的工作职能,从实际出发,准确定位自身的职能,把该管的事管论文联盟http://wWW.LWlm.Com住、管好。
3.加强各种信息的开发,要充分利用信息手段搞好系部办公室的工作。
当今社会是信息化的社会,加强各种信息的开发,必须实现信息工作手段的现代化。随着互联网的迅速普及和网络技术的飞速发展,信息化的社会要求系部办公室也要运用信息技术,努力推行电子政务,全面实现办公室工作的自动化、网络化、电子化、无纸化。充分利用校园网、教务系统、后勤管理系统等优势,实现信息资源共享,预见性地主动为领导和各职能部门进行决策提供更便捷的信息咨询服务,真正发挥信息工作的决策效益和经济效益,用信息来为工作服务,努力满足不同层次对信息的需求。要善于总结工作中的新思路,形成经验,予以宣扬,对可能出现的新情况、新问题,要尽早掌握,及时汇报,以便妥善解决。
另外,信息工作要做到职责分明,严格把关,真材实据。特别是档案信息要加强开发制作数据库,实现计算机检索。来源：Www.Ybask.Com 。
各类信息经鉴别、分析、筛选、综合加工处理后,提炼出对系部决策和指导工作有重大参考价值的综合信息,并且重要信息要及时向上级报送。
4.加强作风建设,提高服务质量。
在新的形势下,更好地发挥院系办公室的作用,更好地服务于教学、科研,服务于学校的发展,也是在实践中一直努力探索的问题。为师生服务、为教学科研服务是办公室的核心工作。因此,办公室人要切实坚持和培养雷厉风行、求真务实的良好作风,快事快办,急事急办,特事特办。对能办的事情,要热心办、赶快办、认真办;对可办可不办的事情,也要努力办;对不能办理的事情,要做好细致的解释工作,让师生谅解,感受到温暖。在实际工作中,紧紧围绕中心工作,积极开展调查研究,及时了解和掌握各方面的情况,体察师生所愿所想、所忧所虑,以人为本,以学生为本,当好领导的参谋和助手,当好广大师生的贴心人。
5.加强对系部办公室人员的培训。
高等院校应定期开设业务培训班,提升办公室人员的能力,并使之制度化和规范化。比如,开设系统的实际操作与应用等,通过校园局域网,接上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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