探析档案管理社会化 |
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才有资格管理人事档案,否则,用人单位和个人应委托政府人事行政部门所属的人才服务机构进行档案管理。据了解,档案中包括了行政关系、政历记录、学籍记录、工作记录、身份记录、考核记录等多种不可再生的内容,一旦相关资料缺损,将影响到个人今后的转正定级、职称评审、工龄计算、出国公证、退休养老等许多人事管理问题。因此,人事档案社会化是必要的也是可行的。(1)人事档案社会化的必要性。随着社会主义市场经济的建立,我国的档案管理事业正面临着改革开放带来的发展机遇和自身变革的挑战,户籍管理制度和人事管理制度相继进行了改革,传统的人事档案管理模式已经不能适应当今社会发展的要求。因此,人事档案社会化管理势在必行。究其原因如下:第一,人才流动是人事档案社会化管理的根本原因。人才流动是市场经济的伴生现象,依照“档随人走”的原则,越来越多的“单位档”将转变为“社会档”,迫使社会必须建立相关机构管理流动人员人事档案,己成为当务之急。因此,人事档案社会化管理服务机构应运而生,并因其从事的人事代理工作,促使人事关系社会化,从而使机构的社会性增强。第二,人事档案管理出现的新问题迫使人事档案管理改革。整理:WWW.YbAsk.COM 。 随着人才流动的加剧,人事档案管理中出现许多新的社会现象:如擅自扣档、建档、弃档现象;档案丢失;流动人员人事档案收集困难、转递混乱;人事档案管理机构的性质不明;公民对人事档案知情权的要求不能满足等。这些问题迫切需要相关的管理机构加以规范。第三,人才信息的争夺迫使人事档案信息服务社会化。人事档案社会化管理机构是充当人才信息搜集者、保管者和提供者。人事档案管理工作走向社会,由其社会化机构合理、合法地开发人才信息,为社会各类经济实体提供信息服务是其社会职能的完整体现,是时代发展所赋予它的使命。(2)人事档案社会化的可行性。随着国家机关现行文件在档案馆的公开和外交部开放档案的措施,人们对档案知情权的呼唤及信息社会对人才信息的需求,人事档案的社会化趋势已势如破竹。第一,人事档案管理体系已形成规模。我国的人事档案工作在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下,由中央组织部、国家人事部、劳动部领导与指导,实行集中统一、分级负责的管理体制,以维护人事档案的准确、完整与安全,并以为人事工作和其他工作服务为原则。全国各级单位的组织、人事部门基本上都设立上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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